2.3 Связь модуля “Штатного расписания” с другими модулями системы

Модуль “Штатное расписание” взаимодействует главным образам с модулем, входящим в состав подсистемы управления персоналом. Организационная структура предприятия и его штатное расписание используется для учета персонала в модуле “Учёт кадров”. В зависимости от настройки модуля ”штатное расписание” либо обеспечивает жесткий контроль превышения лимита штатной численности, либо допускается такая возможность (если того требует особенности кадровой политики предприятия)

В свою очередь, в модуле “Штатное расписание” при описании подразделения для указания его руководителя и при контроле занятости вакансий используется учетные данные по персоналу, формируемые в модуле “Учёт кадров”.

2.4 Основные сведения о структуре комплекса

Комплекс «Кадры» является сетевым приложением, что подразумевает возможность его эксплуатации на нескольких рабочих станциях одновременно несколькими пользователями. Возможности по доступу к данным и выполнению отдельных операций конкретными исполнителями определяются на этапе настройки.

Программа создана средствами системы управления базами данных (СУБД) FoxPro и предназначены для выполнения под управлением операционной системы MSDOS.

Комплекс состоит из модулей:

· Картотека,

· Штатное расписание,

· Отчеты и справки,

· НСИ.

Комплекс имеет информационную связь с программами «Зарплата», «Табель», «Налогоплательщик», «Обучение кадров», «Персонифицированный учет».

2.5 Квалификационные требования к пользователю

Пользователь должен иметь навыки работы на компьютере в качестве оператора, знать технологию работы отдела кадров.

3. Подготовка комплекса к работе

При регистрации нового пользователя на основании заявки, оформленной в установленном порядке, сотрудник управления АСУ и ВТ выдает код пользователю, производит необходимую настройку комплекса (по его функциям и составу данных) и проводит инструктаж по работе с программой.

4. Описание функций комплекса

4.1 Модуль «Штаты»

????? ??????? ????????? ?? ???????? ???? ?????????? ?????? ?????? ????????????. ??? ?????????? ????? ?????? ???????????? ?? ?????? ???????? ??????? ???? ?????????. ??? ?????? ????? ?? ????????, ?? ??????? ???????????? ????? ??????? ?????? ?????????? ??? ????? ? ??????. ? ????????? ?????? ??????? ??????????????? ??????? ???????? ??????????. ? ??????? ????????? ? ?????????????? ???????? ??????? ?????????, ??? ??????????? ??????? ???????? ?????????? ???????.

Рисунок 4.1-Вид главного меню программы «Штаты»

5. Назначения пунктов вертикального меню

5.1 Рабочие в подразделениях

Предназначен для описания структуры предприятия включающий задание списка и его подразделений их подчиненности. Такое описание позволяет задавать для предприятий иерархическую организационную структуру любого уровня. В этой экранной форме представлен список подразделений предприятия, выбранного на текущую сессию работы приложения при задании параметров приложения. Модуль позволяет вести штатное расписание для несколько подразделений, список которых задаётся в справочнике “Подразделение”. Штатное расписание подразделения задается, не зависимо друг от друга, и в каждый момент пользователь имеет доступ только к одному из них.

Рисунок 5.1-Список подразделений

Для работы в данном окне следует работать с функциональными клавишами, которые имеют свои назначения. По клавише «F7» происходит поиск подразделения по своему номеру (коду), который нужен для работы. По клавише «F11» происходит поиск подразделения. По клавише «F12» просмотр подразделений. «ENTER» выбор подразделения, для дальнейшего просмотра информации.

Рисунок 5.2 -Поиск подразделения по коду

В данной форме находится информация:

1. Код – порядковые номера подразделений;

2. Наименование – название подразделения;

3. Производство, – к какому цеху, заводу или управлению относится;

Рисунок 5.4 - Раздел штатное расписание Цех водоснабжение и канализирования.

В данном разделе хранится информация по любым профессиям находящиеся в выбранном подразделении, также его краткая характеристика по его сфере работы т. е:

1) Усл. - Информация об условиях труда сотрудника используется для формирования отчетов в Пенсионный Фонд РФ. Он показан в виде как группа условий труда, его порядковый номер, наименование группы условий труда, условие труда (тяжелые, особотяжелые). Группа условий труда состоит из: порядкового номера, кода, кода позиции списка и наименование позиции списка.

2) Форм. О – форма оплаты, т.е. либо она повременная, либо сдельная, либо почасовая;

3) Раб. нд – рабочая неделя, сколько всего рабочих недель в данном году;

4) Отп. – отпуска, сколько всего отпускных недель в данном году;

5) Кат. – Категория, к какой категории относится;

6) Кол. – Количество рабочих;