Отчет по практике: Технические средства предприятия

4. Настоящая интеграция с Интернетом.

Работа с Интернетом стала простой и быстрой как никогда ранее. Мастер подключения упрощает процедуру подключения к Интернету. Активный рабочий стол ActiveDesktop, оформленный в особом стиле, позволяет просматривать веб-страницы в любом окне и даже использовать понравившуюся страницу в качестве фонового рисунка на рабочем столе. Программа OutlookExpress осуществляет рассылку электронной почты и отправку сообщений в группы новостей Интернет.

Программа MicrosoftWindowsMediaPlayerвоспроизводит мультимедийные потоки из Интернет в синхронном режиме.

5. Новые развлечения.

WindowsXPProfessionalSP 2 поддерживает работу с цифровыми видеодисками (DVD), цифровыми аудиозаписями и сценариями на языке моделирования виртуальной реальности (VMRL), что дает возможность воспроизводить на компьютере высококачественные видео - и аудиозаписи.

Преобразование диска в систему NTFS, которая является расширенной версией системы FAT32 позволяет форматировать как один диск большие диски с емкостью более двух Гигабайт. Преобразованные диски используют кластеры меньших размеров, чем на дисках FAT, в результате чего повышается эффективность использования объема диска. В состав WindowsXPProfessionalSP 2 включена служебная программа преобразования диска с графическим интерфейсом, которая позволяет быстро и безопасно преобразовать диск из исходной системы FАТ32 в систему NTFS.

4. Описание специализированного прикладного программного обеспечения

Программное обеспечение - это совокупность программ, позволяющая организовывать решение задач на ЭВМ.

Прикладное программное обеспечение предназначено для программ пользователей.

В Учреждении "Гуманитарно-экономический колледж" установлен стандартный пакет MicrosoftOffice2003 (MsWord,MsExcel, MsAccess, MicrosoftPowerPoint и т.д.), антивирусные сканеры KasperskyInternetSecurity(KIS 8.0.506), Dr. Web 5.00 и архиватор WinRAR.

Наиболее распространенными в данной организации являются MicrosoftWord, Microsoft Ехсеl, MicrosoftOutlook, MicrosoftPowerPoint, MicrosoftAccess.

С помощью текстового редактора Word2003 можно создавать письма, уведомления, счета, доклады, бланки, Web-страницы и практически любые печатные или электронные документы (на данном предприятии в основном применяется для этого). Программа Word позволяет распечатывать текст, вставлять в него рисунки или отсканированные фотографии, форматировать текст и графические изображения.

Существует возможность создавать сложные документы с верхним и нижним колонтитулами, примечаниями с перекрестными ссылками, номерами страниц, таблицами и индексами. Создание простых документов в Wordзначительно облегчается благодаря использованию шаблона. Программа Word взаимодействует c другими приложениями MicrosoftOffice: можно просматривать табличные данные из Ехсеl и Access или слайды из PowerPoint.

С помощью программы Excel2003 пакета MicrosoftOffice2003, предназначенной для работы с таблицами, можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные. Допускается создание диаграмм для наглядного показа результатов обработки информации. Программа производит стандартные математические функции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также допускается использование разнообразных функций: среднее арифметическое, максимум, минимум и т.п. В Excel допускается даже выполнение статических расчетов и предусмотрены простые способы работы с БД. Можно вводить туда данные разного типа (текст или число), а затем сортировать, проводить их поиск и извлекать из базы. Для графического представления информации на экране лучше создавать диаграмму.

Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы. Ехсеl используется здесь в основном во время принятия отчетов, создаются таблицы и заполняются данные, по которым в последствии делают различные своды.

Программа Access предназначена для работы с базами данных. Она позволяет сохранять и обрабатывать большие объемы данных, которые организуются в массив, называемые записями. Использование разнообразных мастеров упрощает создание таблиц, форм, страниц доступа к данным, а также отчетов и запросов. Access обеспечивает рассылку информации по электронной почте: можно отправлять письма по адресам указанным в БД. Интерфейс и инструментарий Access рассчитаны на создание и редактирование БД большого объема (для этого используется на данном предприятии).

Программа PowerPoint предназначена для создания и графического отображения презентаций в составе пакета Microsoft Office. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать пакеты слайдов (на данном предприятии в основном применяется для этого). Допускается просмотр на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы слайдов в Web - сети.

В PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при создании новой презентации. В состав программы также входят такие элементы, как маркирования текстовые сайды, таблицы, организованные диаграммы, графические объекты и инструменты рисования.

Программа Outlook2003 - это система доставки электронной почты, планирования и управления контактами, включенная в пакет программ MicrosoftOffice. С помощью Outlookможно упростить расстановку приоритетов тех или иных задач и встреч, а также наладить отправку и получение электронных писем. Допускается создание любого количества папок для хранения сообщений и присвоения письмам различной маркировки, облегчающей работу с ним. Почти не используется на данном предприятии из-за отсутствия выхода в сеть Internet.

WinRAR - это32-разрядная версия архиватора RAR для Windowsмощного средства создания и управления архивами. В управлении образования и молодежи применяется в основном для обмена большими объемами данных, которые упаковываются в архивы.

Некоторые отличительные особенности WinRAR:

Полная поддержка архивов rar и zip;

оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных;

специальный алгоритм сжатия мультимедийных данных;

оболочка с поддержкой технологии перетащить - и - оставить;

интерфейс командной строки;

управление архивами других форматов

поддержка многотомных архивов;

лучшая, чем у аналогичных продуктов, степень сжатия при использовании режима "непрерывного" архивирования;

электронная подпись (только в зарегистрированной версии);