Реферат: 1С Бухгалтерия: ответы на вопросы

9. Как удалить проводку или корреспонденцию из операции.

Для удаления проводки из бухгалтерской операции необходимо выполнить следующие действия:

- Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположен­ной на панели инструментов Команды Бухгалтерии.

- Выберите в Журнале операций в графе Документ одну из строк Операция, которую мы ввели при рассмотрении приемов ввода опера­ций, например, под номером 14.

- Нажмите кнопку на панели инструментов окна Журнал операций. На экране появится форма Операция –14.

- Выберите проводку, которую необходимо удалить.

Для удаления сложной проводки достаточно выбрать главную корреспон­денцию; подчиненные корреспонденции удаляются автоматически. Если необходимо удалить корреспонденцию сложной проводки, то выберите эту Корреспонденцию.

- Нажмите клавишу Delete или кнопку расположенную на панели ин­струментов формы. На экране появится диалог об удалении проводки.

- Нажмите кнопку Да; проводка будет удалена. Кнопка Нет используется, если нужно отказаться от удаления.

Нажмите кнопку Да в форме Операция • 14, в появившемся диалоге о сохране­нии операции снова нажмите кнопку Да. Форма Операция - 14 будет закрыта.

Если при закрытии формы Операция -14 в диалоге о сохранении нажать кнопку Нет, проводка, содержащаяся в операции, удалена не будет.

-Закрыть окно Журнал операций .

10 . Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые операции»?

Помимо ручного ввода операций в Журнал операций, в программе 1С:Бухгалтерия 7.х предусмотрен ввод проводок с использованием режима «типовые операции». Типовые операции удобно использовать для ввода хозяйственных операций, состоящих из нескольких проводок, связанных друг с другом. Например, получение материалов от поставщиков и выде­ление НДС, отпуск МБП в производство и начисление износа и т.д. Ис­пользование режима «типовые операции» позволяет автоматизировать ввод операций, сопровождающихся вычислениями. Для ввода типовой опера­ции в Журнал операций выполните следующие действия:

- Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки на панели инструментов Команды Бухгалтерии.

- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ (используйте клавишу + рас­положенную на цифровой клавиатуре). На экране появится окно Выберите группу (Выбор) .

Это окно можно также вызвать на экран, выполнив команду главного ме­ню Действие • Ввести типовую, или с помощью кнопки, располо­женной на панели инструментов окна Журнал операций. Окно содержит таблицу типовых операций, объединенных в группы. Пер­вая графа таблицы содержит значок , который является признаком группы.

- Двойным щелчком мыши на значке, расположенном в строке груп­пы НДС, откройте содержимое группы. Вид окна изменится.

- Выберите типовую операцию Списание оплаченного НДС и нажмите клавишу Enter. Окно Типовые операции закроется, а на экране появит­ся форма Операция - Новая (Списание оплаченного НДС). В отличие от ручного ввода операции, форма для ввода типовой операции будет содержать проводки, и часть реквизитов уже будет заполнена.

- Заполните пустые ячейки и поля ввода, как это описывалось ранее. Пе­реход к следующему полю осуществляется при нажатии клавиши Enter.

- После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку ОК и подтвердите сохранение операции в диалоге о сохранении .

Операция запишется в Журнал операций и ничем не будет отличаться от операций, введенных вручную.

Закройте окно Журнал операций.

11. Как ввести проводку с использованием операции копирования в Журнале операций.

При заполнении табличной части формы Операция - Новая для ввода проводок можно использовать копирование данных предыдущей проводки. В этом случае после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки с копированием данных текущей проводки. Этот режим удобен при большом количестве однотипных проводок в од­ной операции.

Для установки такого режима выполните следующие действия:

- Выполните команду главного меню Сервис • Параметры, на экране появится диалог Настройка параметров системы.

- Перейдите на вкладку Операция .