Реферат: 1С-бухгалтерия

- указать дисковод, на который будут установлены дискеты;

- при сохранении надо проверить дату архивной копии . Если эта дата правильна, нажать клавишу Enter , если нет - исправить дату и нажать клавишу Enter. При нехватке места на одной дискете предлагается вставить вторую и т.д.;

- при восстановлении в случае установки дискет в неверном порядке на экран выводится сообщение. При восстановлении вся текущая информация пропадает и замещается информацией из архива.

Команда ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ

При вводе бухгалтерских операций часто встречаются повторяющиеся реквизиты, например "Реализация", "Начисление", "Входящее сальдо" и т.д. В режиме "Функциональные клавиши" значения таких реквизитов можно задать функциональными клавишами. Чтобы при вводе значения реквизитов после подставляемой строки автоматически выполнялся переход к следующему полю, в конце строки следует поставить символ ";". Для окончания корректировки всех функциональных клавиш используется клавиша Pg Dn . Для использования введенных строк при вводе текста нужно нажать соответствующую функциональную клавишу.

Команда КАЛЬКУЛЯТОР

Калькулятор вызывается из главного меню из группы Сервис и из других режимов нажатием клавиш Ctrl+F2 . В калькуляторе можно ввести любое арифметическое выражение, состоящее из чисел, круглых скобок и знаков операций: "+" (плюс), "-" (минус), "*" (умножить), "/" (разделить). Дробную и целую части чисел надо разделить точкой (1.5). Из режима корректировки суммы операции калькулятор вызывается клавишей F2 . При этом текущая сумма операции помещается в калькулятор, а результат вычисления после нажатия клавиши Enter заносится в сумму операции. Очистка строки калькулятора выполняется после нажатия клавиши F6 . В калькуляторе имеется ячейка памяти, в которую можно поместить отмеченное курсором число при нажатии клавиш Ctrl+F3 , добавить к памяти отмеченное курсором число при нажатии клавиш Shift+F3, вычесть из памяти отмеченное курсором число при нажатии клавиш Alt+F3 . В режиме корректировки суммы операции можно вставить значение памяти при нажатии клавиш Ctrl+F4 . Кроме того, значение памяти можно использовать в калькуляторе. Для этого в формулу следует включить символ "М" (русская).

Команда ВНЕШНИЕ ПРОГРАММЫ

При вызове внешних программ из группы Сервис главного меню на экран выводится список внешних программ. Список внешних программ можно расширять и корректировать, кроме первых четырех строк, которые нельзя удалять. Для запуска внешних программ на жестком диске компьютера должно быть свободно не менее 600 Кбайт. Запускается внешняя программа после нажатия клавиши Enter .

Команда ЗАПИСНАЯ КНИЖКА

В записной книжке можно назначить на любую дату список дел, и тогда при входе в программу в тот день, на который назначены дела, на экран будет автоматически выведен список дел.

Команда УСТАНОВКА ПАРОЛЯ

Если необходимо ограничить возможность доступа других лиц к программе, можно установить пароль на вход в программу. При входе в этот режим выводится запрос на установку пароля. Вводится пароль от 1 до 10 букв или цифр и нажимается клавиша Enter . После этого при входе в программу каждый раз будет запрашиваться пароль. Если пароль указан будет неверно, работа программы прекращается. Для снятия пароля выбирается команда "Установить пароль" из группы Сервис главного меню, вводится пустой пароль и нажимается клавиша Enter .

Команда ПОСЛЕДНИЙ ДОКУМЕНТ

В ходе работы с программой формируются различные выходные документы. Для удобства просмотра последнего документа из группы Сервис главного меню выбирается данная команда или вызывается из всех основных режимов при нажатии клавиш Ctrl+F7 . Печать последнего документа осуществляется из главного меню или при нажатии клавиш Ctrl+F8 .

2. Учет бухгалтерских операций

2.1. Счета

План счетов - основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть какая система счетов заложена в программу "1С: Бухгалтерия ". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована в соответствии с потребностями предпринимателя.

Для просмотра и корректировки плана счетов следует выбрать пункт главного меню Операции , а в ней - команду Счета . На экран будет выведен план счетов бухгалтерского учета (см. рис.4).

Рис. 4

План счетов представляется в виде списка, имеющего четыре графы:

Код - код (номер) счета в соответствии с действующим планом счетов;

С/сч . - код (номер) субсчета (для основного счета эта графа пуста);

Наименование - наименование счета или субсчета;

Вид субконто - наименование вида объектов аналитического учета (субконто), если по данному счету (субсчету) ведется аналитический учет.

Список упорядочен по кодам (номерам) счетов и субсчетов. Просмотр, удаление, корректировка и ввод новой записи ведется, как и для всех списков. Быстрый поиск счета и субсчета осуществляется при вводе его номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится в нижней строке окна, а курсор перемещается по графе Код .

При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет помещен там по порядку. При вводе счетов с субсчетами сначала вводится строка с кодом счета, пустым кодом субсчета и в ней указывается наименование счета. Затем в строках с тем же кодом счета и кодами субсчетов вводится наименование субсчетов.

При корректировке графы "Вид субконто " после нажатия клавиши Entrer на экран будет выведен список видов объектов аналитического учета (субконто). Из этого списка клавишами "­ " и “¯ " выбирается нужный вид субконто и нажимается клавиша Enter (см. рис.5) Список видов субконто содержит две графы: номер субконто и наименование субконто. Список можно упорядочить как по номеру субконто (F2 ), так и по наименованию субконто (F4 ).

Рис. 5

Если в списке нет необходимого вида субконто, нажимается клавиша Ins и вводится наименование нужного вида субконто. Чтобы отменить ведение аналитического учета или субсчета, выбирается строка Без субконто и нажимается клавиша Enter .

При наличии у счета субсчетов существует возможность ведения списка субконто по счету в целом или по каждому субсчету отдельно. В первом случае следует указать наименование субконто только для строки с наименованием счета, во втором - только для строк с наименованиями субсчетов.

Нельзя изменять номера счетов или субсчетов, по которым имелись операции в текущем или в прошлых периодах. Для печати плана счетов надо нажать клавишу F8 .

2.2. Ведение аналитического учета

Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто . Список субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции . Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.

Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов (команда Счета пункта главного меню Операции ) указать в графе Вид субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Например, если к счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" прикреплен вид субконто Сотрудники , то при вводе проводок по счету 71 программа предложит выбрать из списка сотрудника, к которому относится операция. Если нужного сотрудника в списке нет, список можно также дополнить. Каждый вид субконто может быть прикреплен к любому числу счетов и субсчетов. (Например, для счетов 60, 61, 62, 64, 76 можно вести единый список субконто - "Организация").

Принципы работы со списком видов субконто (ввод новой записи, просмотр, корректировка, удаление) такой же как и для всех списков.

Списки значений субконто содержат объекты аналитического учета одного вида.

Обращение к списку значений субконто выполняется:

- при нажатии клавиши F3 из окна Виды субконто (при этом выводится список для того вида субконто, на котором установлен курсор);