Не спешите удалять Office или WordPerfect (доступ в Интернет пока есть не везде и не всегда), но попробуйте поработать со службами Google Docs, ThinkFree Office и Zoho. Они уступают Word и Excel по своим возможностям, но обладают некоторыми уникальными преимуществами, которые компенсируют их недостатки.

Как и следовало ожидать, с помощью всех этих служб очень удобно публиковать документы, с тем чтобы их могли просматривать в оперативном режиме избранные коллеги (которые автоматически получат пароль по электронной почте, как только их имена будут внесены в список сотрудников) или каждый, у кого есть Web-адрес и пароль документа. Пользователи некоторых служб могут даже публиковать информацию из единственной ячейки электронной таблицы, вставив ссылку на нее в Web-узел или блог.

Эти службы уступают Excel в отношении глубины функциональности, но они подходят для простых и умеренно сложных электронных таблиц. (Ориентированная исключительно на электронные таблицы служба EditGrid.com наиболее близка к Excel по своим возможностям, но даже она не располагает полным инструментарием Excel.) Ни одна служба несопоставима с настольными программами презентаций из-за неудобств, связанных с пересылкой и загрузкой из Сети графических компонентов большинства современных презентаций. Тем не менее все эти службы произвели на меня довольно хорошее впечатление, и я сохранил активными свои бесплатные учетные записи

Итак, Microsoft не контролирует свой офисный комплекс в той степени, в которой хотелось бы ее руководителям, особенно теперь, когда документы частично переместились в Сеть. Даже обладатели тысяч файлов в формате Office смогут найти в альтернативных комплексах и службах новые возможности, отсутствующие в продуктах Microsoft. А значит, пришло время поискать полезные офисные инструменты за пределами Office.

Несколько цифр

- 57% домашних пользователей установили комплекс Microsoft Office; в 2004 г. эта цифра составляла 61%.

- 11% домашних пользователей установили WordPerfect Office; в 2004 г. этот показатель был равен 15%.

- 24% домашних пользователей не имеют офисного комплекса; в 2004 г. таких было 16%.

- 4% домашних пользователей, не имеющих настольного офисного комплекса, работают с Web-службой; это больше, чем в 2004 г., когда этот показатель составил менее 1%.

Сравнительный анализ технологий, используемых для сбора форм

Проводить стандартное сравнения по функциональным особенностям различных технологий и программных продуктов в области сбора форм (есть/нет) бессмысленно: все они предполагают различные подходы к решению поставленной задачи. Поэтому для сравнения взяты не функциональные особенности технологий, а характеристики их применения. По каждый из характеристик дано описание, как определенная проблема решается в каждой из технологий, приведены плюсы и минусы используемых подходов.

1. Ключевыe особенности приложения Form Server Использует только ПО с открытым исходным кодом

2. Эффективно решает проблемы использования внешних справочников при заполнении форм в режиме off-line

3. Позволяет реализовать систему многоступенчатого сбора форм

4. Позволяет комбинировать средства сбора. Например, для массового сбора простых форм можно использовать формат Acroforms, а для сбора более сложных форм с ограниченного количества респондентов – xForms

5. Эффективно решает проблему представления формы в электронном и бумажном виде за счет использования наиболее адекватных международных стандартов в обоих случаях: XHTML/ODF.

История

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel – .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

· полностью отключить макросы

· включить макросы при открытии документа

· доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии

Версии для Windows и Windows NT

· 1988 год – Excel 2.0 для Windows

· 1990 год – Excel 3.0

· 1992 год – Excel 4.0

· 1993 год – Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)

· 1995 год – Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)

· 1997 год – Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)

· 1999 год – Excel 2000 (9) – Microsoft Office 2000

· 2001 год – Excel 2002 (10) – Microsoft Office XP