Реферат: Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access)
Ячейки с B8 по F8 содержат результат, вычисляемый по формулам: B8 - «=$C$3*(1+$F$3)*B7». Enter. Значок $ обозначает абсолютное значение адреса ячейки перед которым он устанавливается. Это позволяет копировать формулу не изменяя адреса ячеек перед которыми стоит значок $. Используя это свойство после введения данной формулы в ячейку В8, мы копируем ее значения в следующие ячейки, получая необходимый результат. (Формулы в других ячейках см. Приложение 1).
Чтобы таблица имела презентабельный вид воспользуемся свойством автоформата: выделим таблицу (A6:F8) курсор на А6 удерживая левую кнопку мыши растягиваем выделение; выбираем опцию Формат - Автоформат; после появления диалогового окна выбираем Объемный 2. Enter.
Для наглядности можно выделить ячейки в которые пользователь должен вводить данные для расчета. Для этого следует указать ячейку (С3 и F3). В меню Формат выбрать команду Объект, затем вкладку Вид, чтобы добавить тень, установите флажок «с тенью». Ok.
Тоже самое можно сделать для всей таблицы.
Для эффективного применения таблицы и защиты формул следует поставить защиту на ячейки не подлежащие редактированию, тем самым работа пользователя с данной электронной таблицей предельно проста. Выделите необходимые для внесения данных ячейки: F1, C3, F3, B7, C7, D7. E7. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем вкладку “Защита”. Снимите флажок “Защищаемая ячейка”. Далее чтобы защитить лист, в меню Сервис выберите пункт Защита, затем команду Защитить лист. Установите флажок “Содержимое”. Ок. (Итоговый вариант Приложение 2).
Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде.
-
Так как в базовом году фактический выпуск составил 18300 млн. руб., а планируемое увеличение 2,8%, то выпуск продукции составит 18300*102,8/100=18812,4
-
Соответственно по квартально выпуск продукции составит: выпуск в год * удельный вес квартала в году / 100 следовательно
1 квартал: 18812,4*24.3/100=4571,41
2 квартал: 18812.4*25/100=4703,1
3 квартал: 18812,4*25,2/100=4740,72
4 квартал: 18812.4*25,5/100=4797,16
Инструкция по применению спроектированной электронной таблицы.
-
Включить системный блок и монитор.
-
Загрузить установленную версию Windows с помощью клавиши F10 или набора Win в командной строке.
-
Загрузить Microsoft Excel: двойной щелчок мыши по ярлыку Excel.
-
Откройте необходимый файл на диске С: Файл - Открыть или Ctrl O. После открытия диалогового окна найдите в списке нужный файл или введите его название в активную строку.
-
Введите планируемый год в соответствующую ячейку названия таблицы (F4).
-
Введите фактический выпуск продукции отчетного года в соответствующую ячейку (C3).
-
Введите ожидаемый процент увеличения выпуска в планируемом году (F3).
-
Занесите в таблицу удельные веса выпуска по кварталам (B7 - E7).
-
Искомый ответ строка 8.
-
Проанализируйте результаты.
-
При необходимости распечатать документ выполнить следующие шаги : Файл - Печать - Ок или щелкнуть по кнопке на панели с изображением печатной машинки.
Содержание
Введение _________________________________________1 стр. Теоретическая часть _________________________________3 стр. Введение _____________________________________3 стр. Определение (задание структуры) данных _____________5 стр. Обработка данных ______________________________8 стр. Управление данными ____________________________10 стр. Microsoft Access - нечто большее, чем СУБД __________11 стр. Почему - же все - таки Microsoft Access?_____________13 стр. Заключение ___________________________________15 стр. Практическая часть __________________________________17 стр.
Общая характеристика задачи ______________________17 стр.