Реферат: Анализ процессов обработки информации и использование информационных технологий и систем при об

Руководитель предприятия

Продавец, адрес, ИНН/КПП продавца, грузоотправитель, грузополучатель и их адреса, покупатель, его адрес, ИНН/КПП покупателя, наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу, стоимость без налога, налоговая ставка, сумма налога, стоимость с учетом налога, страна-производитель, номер таможенной декларации, руководитель организации, руководитель предприятия, главный бухгалтер, индивидуальный предприниматель, их подписи, печать отдела

Товарная накладная

Поставщик ООО ТПК «Красноярскэнерго-комплект», ул.Калинина, дом 53, корпус А,

тел.: 247-77-77

менеджер по продажам, заведующий складом

Руководитель предприятия

(грузополуча-тель)

№ склада, грузополучатель, адрес доставки, поставщик, плательщик, основание, товар (наименование, характеристика, сорт, артикул товара), код, единица измерения, вид, упаковки, количество, масса брутто, масса нетто, цена, сумма без НДС, НДС (ставка, сумма в руб.), сумма с НДС, количество порядковых номеров записей,

количество мест, отпуск разрешил, главный бухгалтер, отпуск груза произвел, их подписи, печать отдела

Накладная на перемеще-ние

Слад-отправитель

Склад-получатель

Отправитель, получатель, код товара, наименование, количество мест, количество товара, назначение перемещения, «отпустил», получатель, их подписи, печать отдела

Продолжение таблицы 1 – Документооборот коммерческого отдела

Заказ покупателя

Заказчик (предприятия, физические и юридические лица)

ООО ТПК «Красноярск-энергокомплект»

Исполнитель, заказчик, дата исполнения заказа, код товара, количество, единица измерения, цена, сумма без скидки, скидка (наценка), сумма к оплате, подписи исполнителя и заказчика, печать отдела

? ?????????? ? ???????????? ????? ??????????? ??????????. ?? ???????? 3 ? 4 ???????? ??????????? ????? ???????? ???????? ???????? ??????????, ?????????????? ? ??????? 1.

На рисунке 3 изображена схема движения счета на оплату, продукцию которого требуется доставить покупателю, где:

1, 2 – процесс покупки товара;

3 – формирование документа «Счет на оплату», создается непосредственно после выбора покупателем товара и подтверждения выбора, документ действителен в течение 3 банковских дней;

4, 5, 6 – документ отправляется на подпись директору предприятия, главному бухгалтеру и ответственному (продавцу), без определенной очередности;

7 – документ передается на склад, грузчикам;

8 – после доставки груза получатель сверяет полученный товар со счетом, после чего происходит отгрузка товара.

Расчет за покупку товара происходит сразу же после подтверждения покупателем списка выбранных товаров и осуществляется в кассе отдела наличными или же покупатель оплачивает счет в банке «Россельхозбанк» в городе Красноярск, услугами которого пользуется предприятие.

Если при доставке товар был поврежден или среди доставленных товаров есть бракованные, то предприятие обязуется перед покупателем заменить товар на новый или же вернуть сумму, на которую был приобретен товар.

Схема маршрута движения документа « Счет-фактура» аналогична схеме движения «Счета на оплату». Счет-фактура прилагается к счету на оплату, но в отличие от него создается в двух экземплярах, первый – покупателю, второй – продавцу.

«Товарная накладная» создается сразу же после «Счета на оплату» и «Счет-фактуры», если приобретаемый товар необходимо получить на складе. Если товар есть в наличии в торговом зале, товарная накладная не составляется.