Реферат: АСУ целевыми программами в некоммерческой организации

Доклад

Уважаемые члены комиссии, представленный вашему вниманию дипломный проект посвящен разработке автоматизированной системы управления процессом формирования и реализации целевых программ в некоммерческой региональной общественной организации инвалидов «СОРАТНИК». Которая функционирует как добровольное самоуправляемое объединение граждан, являющихся инвалидами, на основе совместной деятельности.

Предпроектное обследование этой организации показало, что на сегодняшний день в ней отсутствуют какие-либо средства автоматизированного управления, а вся имеющаяся вычислительная техника используется только для набора текстов, оформления и печати отдельных документов.

Поэтому в целях разработки АСУ для РООИ «Соратник» потребовалось провести, прежде всего, тщательный и всесторонний анализ специфики ее деятельности, четко определить структуру ее руководящих органов и исполнительного аппарата, а также выявить и классифицировать информационные потоки, как между отдельными подразделениями внутри организации, так и ее внешние связи с бизнес-средой.

Основные результаты этого анализа представлены на плакатах 1, 2, 3 и 4.

Согласно Уставу РООИ «Соратник» главной ее целью является содействие удовлетворению экономических, медико-социальных и культурных интересов и потребностей инвалидов - ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС. Это достигается за счет планирования и осуществления целевых программ, направленных на оказание инвалидам необходимой медико-социальной помощи, способствующих их возвращению к полноценной жизнедеятельности в обществе.

Высшим руководящим органом РООИ «СОРАТНИК» является Общее Собрание ее членов, в исключительной компетенции которого находится принятие устава, избрание Совета организации и его Председателя. Председатель Совета РООИ «СОРАТНИК» является одновременно и Генеральным директором организации, возглавляющим структуру ее исполнительного аппарата, представленную на плакате 1.

Как видно, организационная структура исполнительного аппарата реализует функциональное делегирование полномочий в соответствии с основными направлениями деятельности организации. Ведущие направления деятельности, возглавляемые заместителями Генерального директора, обеспечиваются несколькими структурными подразделениями, выделяемыми опять же по функциональному принципу. В рамках непосредственного управления структура носит линейный характер. Все выше сказанное позволяет отнести структуру исполнительного аппарата РООИ «СОРАТНИК» к линейно-функциональному типу.

Основными законами, которыми РООИ «СОРАТНИК» руководствуется в своей деятельности являются Федеральный Закон N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 г. и Закон города Москвы N 35 от 29 ноября 2000г. "О ставках и льготах по налогу на прибыль". Эти два закона определяют схему движения финансовых потоков при осуществлении ее основной уставной непредпринимательской деятельности, которая показана на плакате 2.

Поскольку целью РООИ «СОРАТНИК» не является извлечение прибыли, то все средства организации, независимо от источника их формирования, направляются на финансирование проектов и программ организации, связанных с ее уставной деятельностью.

На основании анализа оргструктуры РООИ «СОРАТНИК» и выявлении специфических функций управления процессом формирования и реализации целевых программ в дипломном проекте была спроектирована система управления данным объектом. Структурная схема этой АСУ с выделением в ее составе подсистем и функционально-управляющих блоков показана на плакате 5.

В соответствии с темой дипломного проекта был подробно проработан ФУБ процессом разработки и реализации целевых программ, разработанная модель которого представлена на плакате 6. Кроме того, как уже отмечалось, были проанализированы информационные потоки и каналы информационного взаимодействия структурных подразделений РООИ «Соратник» между собой и внешними организациями в процессе разработки целевых программ. Результаты этого анализа, определяющие предпроектную информационную модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» представлены в виде схем документооборота на плакате 3 и схемы взаимодействия по финансовым вопросам – на плакате 4.

Одной из основных целей автоматизации управления является переход от традиционной бумажной технологии делопроизводства к использованию современных электронных средств получения, учета, хранения и обработки информации с целью наиболее эффективного и быстрого решения целевых задач. Для этого в первую очередь необходимо решить вопросы, связанные с разработкой структур данных, а также с организацией процесса управления ими, включая способы их рационального представления и определение прав доступа пользователей к информации. Схематично архитектура этого процесса представлена на плакате 7.

Эта схема подразумевает использование технологии «клиент-сервер» при структуировании программного обеспечения в виде «сервера баз данных». Внесение информации и получение ответов на запросы к базе данных осуществляется с локальных рабочих мест в соответствии с установленными администратором правами доступа.

Применительно к автоматизированному процессу управления целевыми программами в РООИ «СОРАТНИК» сказанное выше конкретизировано в виде информационной модели, показанной на плакате 8.

Теория проектирования базы данных предполагает необходимость разработки ее концептуальной модели, отражающей структурирование данных путем разбиения всей предметной области на отдельные сущности и установление отношений между ними. Спроектированная концептуальная модель базы данных для РООИ «Соратник» показана на плакате 9 в виде диаграммы «сущность-связь».

Дальнейшая ее детализация в виде логической модели, представляющей собой полную атрибутивную модель с обозначением всех сущностей, ключей, атрибутов и связей, а также ее отображение в физическую модель базы данных, определяемую ядром СУБД Access, выбранной для реализации в данном проекте, подробно описаны в пояснительной записке.

В дипломном проекте был также осуществлен выбор комплекса технических средств для внедрения разработанной АСУ в РООИ «Соратник». Выбор был осуществлен по критерию минимизации затрат и было предложено в максимальной степени использовать существующий в организации парк из четырех компьютеров, осуществив его объединение в локальную сеть. А также предлагается приобрести один дополнительный компьютер для сетевого сервера.

Форма С-3

РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ИНВАЛИДОВ

«СОРАТНИК»

Смета доходов и расходов на целевую программу

«создания и функционирования патронажной службы» 2001 - 2002 гг.

Номер строки	Наименование статей доходов и расходов	Планируется на
		2001 – 2001 гг.	в том числе
			2001 г.	2002 г.
РАЗДЕЛ I. Доходы некоммерческой организации
1.1	Вступительные взносы	33 000	15 000	18 000
1.2	Членские взносы	220 000	100 000	120 000
1.3	Добровольные целевые взносы физических лиц	880 000	400 000	480 000
1.4	Добровольные целевые взносы юридических лиц	3 540 200	1 611 000	1 929 200
	ИТОГО по разделу I	4 673 200	2 126 000	2 547 200
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <-- « 1 2 3 4 5 6 7 8 9 » К-во Просмотров: 243 Бесплатно скачать Реферат: АСУ целевыми программами в некоммерческой организации >>> Скачать <<< Меню Поиск