Реферат: Атоматизация функций по учету затрат вспомогательного производства

Результатом автоматизации функций "Учет встречных услуг" является "Ведомость встречных услуг за месяц".

Результатом автоматизации функций "Учет затрат по балансовым счетам" является "Ведомость № 12 по вспомогательному производству за месяц" и "Сводная сальдовая ведомость вспомогательного производства за месяц".

Результатом автоматизации функций "Передача данных в Главную книгу" является их автоматическая передача в файл для формирования Главной книги.

1.2. Основные технологические решения

Информация о затратах вспомогательных производств вводится в Mainframe Comparex, с которой имеет связь персональный компьютер. Информация о зарплате, и материалах по вспомогательным цехам уже имеется в виде файлов в Mainframe, в результате выполнения задач: "Учет зар. платы", "Учет основных средств", "Учет расхода материалов в производство". Поэтому с персонального компьютера вводится только часть затрат, учет которых не автоматизирован (таких как спец. жиры, дезинфекция, электроэнергия, газ, пар, вода).

Персональный компьютер находится на рабочем месте бухгалтера по учету затрат вспомогательного производства.

2. ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ

2.1. Характеристика задачи

Задача предназначена для автоматизации функций по учету затрат вспомогательного производства.

Объектом автоматизации является процесс формирования отчетов по затратам вспомогательного производства.

Задача решается при поступлении информации о затратах вспомогательных цехов один раз в месяц 5-го числа следующего за отчетным месяцем.

2.2. Входная информация

При разработке функциональной части задачи используются следующие входные документы:

- отчеты цехов вспомогательного производства;

- счета за электроэнергию, воду, газ;

- бухгалтерские проводки о выполненных работах и услугах на сторону.

Формы перечисленных документов приведены в приложении 2. Ввод информации осуществляется на Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2.

2.3. Выходная информация

В результате выполнения задачи формируется информация:

- отчеты о затратах цехов вспомогательного производства;

- ведомость № 12 по затратам вспомогательных цехов;

- ведомость встречных услуг;

- сводная сальдовая ведомость.

Формы выходных документов содержатся в приложении 3.

3. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1. Состав информационного обеспечения

В состав информационного обеспечения задачи "Учет затрат вспомогательного производства" входят:

- постоянная информация;

- хранимая информация;