Реферат: Аудит расчетов по оплате труда 5
- различные формы учетных листов (учетный лист труда и выполненных работ, табель учета рабочего времени).
- расчет по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении;
- листки нетрудоспособности.
Обобщение и группировка данных по учету труда на предприятии «Темп» в условиях частичной автоматизации производится на ЭВМ. Поэтому здесь используются только:
- табели учета рабочего времени;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости на аванс;
- платежные ведомости на зарплату;
- расчетные листки на каждого работника.
3. Организация процесса аудиторской проверки.
3.1. Проверка организации СВК.
Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;
- выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;
- сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.
При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:
- круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
- наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
- наличие технических средств контроля;
- наличие технологии контроля;
- контролируемые параметры.
СВК предусматривает наличие:
1) компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;
2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)
3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.
4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);
5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);
6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).
Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (табл.2).
Таблица 2.
Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда.
| № п/п | Содержание | Ответы | |||
| Условия | |||||
| 1 | Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу? | нет | |||
| 2 | Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? | нет | |||
| 3 | Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда производится ли его подмена? | да | |||
| 4 | Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда? | нет | |||
| 5 | Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда? | нет | |||
| Реальность | |||||
| 6 | Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию? | да | |||
| 7 | Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих? | нет | |||
| 8 | Выписывают ли выдомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением? | да | |||
| 9 | Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет "Депонированная оплата труда"? | нет | |||
| 10 | Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой "Депонированная оплата труда" в Своде по начислению и удержанию оплаты труда? | да | |||
| № п/п | Содержание | Ответы | |||
| Полнота | |||||
| 11 | Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников? | да | |||
| 12 | Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости? | да | |||
| Полномочия | |||||
| 13 | Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя? | да | |||
| 14 | Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? | да | |||
| 15 | Подписывают ли ведомости лица, составившие их? | да | |||
| Точность | |||||
| 16 | Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры? | нет | |||
| 17 | Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненых работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда? | нет | |||
| Классификация | |||||
| 18 | Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда? | нет | |||
| Учет | |||||
| 19 | Сопоставляются ли начисленияна оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, отчислениями во внебюджетные фонды? | да | |||
| Периодизация | |||||
| 20 | Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? | да | |||
Выявить сильные стороны контроля можно используя следующие вопросы: