Реферат: Аудит расчетов по оплате труда 7
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации и бухгалтеру – специалисту;
· вести бухгалтерский учет лично.
На изучаемом предприятии ООО «Токарёвское» бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой. Бухгалтерская служба представляет собой часть единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая честно связана с другими подразделениями организации. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.
Таблица 4 – Должностные обязанности работников бухгалтерии
№ п/п | Должность | Обязанности |
| 1 | Главный бухгалтер | Подчиняется непосредственно руководителю предприятия, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнение обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Обрабатывает выписки из банка. Принимает отчет по кассе. Ведет книгу «Журнал-главная», составляет и заполняет месячную, годовую и квартальную отчетность. Ведет журналы – ордера. Осуществляет общее руководство работой бухгалтерии. |
| 2 | Бухгалтер отдела по начислению заработной платы и материального отдела | Прием нарядов, учетных листов, табелей учета рабочего времени, распределение заработка по бригадам в сроки и от должностных яиц установленные графиком документооборота. Проверка применяемых норм и расценок за выполненный объем работ. Прием и проверкаотчетов по складам товарно-материальных ценностей и строительных материалов. |
| 3 | Бухгалтер машинно-тракторного парка | Прием и проверкаотчетов по складам товарно-материальных ценностей и строительных материалов. Прием и обработка путевых и учетных листов, распределение затрат на производстве по отделениям. |
| 4 | Бухгалтер отдела реализации | Составление накладных и счетов фактур, ведение книги продаж, составление установленной отчетности по реализации с/х продукции |
| 5 | Кассир | Хранить наличные деньги и все ценные бумаги в несгораемом сейфе; принимает и выдает деньги и ценные бумаги по установленной формам и правильно оформленным документам; ежедневно записывать приход и расход и выводить остаток в кассовой книги. Выполняет денежные операции по выдаче работникам оплаты труда, премий, стипендий, алиментов и другие. Следить, чтоб остаток денег в кассе не превышал лимитов. Своевременно депонировать неполученные суммы и составлять реестр депонированных сумм. Составлять журнал – ордер по счету 50, сверять обороты и остатки по счету с главной книгой. Своевременно перечислять удержанные суммы из заработной платы через ФРЦ и Агропромбанк. Предоставлять для проверки ревизий необходимые документы, относящиеся к кассовым операциям. Проверять соответствие сумм командировочных, канцелярских и прочих хозяйственные расходы в кассовых документах. |
Способы ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности) описывается в учетной политике предприятия (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации, руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерского учета, должны самостоятельно формировать учетную политику исходя из своей структуры и других особенностей деятельности.
2.3 Характеристика состояния внутреннего и внешнего контроля
В отечественной теории и практике аудита признается система его классификации, в основу которой положены следующие признаки: статус аудитора, принцип инициативы, объект изучения, сфера деятельности клиента, периодичность проведения и применяемые методы.
Основными видами аудита являются внутренний и внешний аудит.
Основными объектами внутреннего аудита являются решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия. Объекты внутреннего аудита могут быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Внутренний аудит — неотъемлемая часть управленческого контроля предприятия; он может быть и независимым, т.е. непосредственно подчиняться не исполнительному органу предприятия, а внешним учредителям.
В правилах (стандартах) аудиторской деятельности Российской Федерации дается следующее определение: внутренний аудит — организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежности функционирования системы внутреннего контроля.
Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний аудит необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.
Функции внутреннего аудита могут выполнять специальные службы или отдельные аудиторы, состоящие в штате экономического субъекта, ревизионные комиссии (ревизоры), привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации и (или) внешние аудиторы.
Порядок осуществления ревизионной комиссией своих полномочий, её количественный и персональный состав утверждаются общим собранием участников. Число членов комиссии не может быть менее трех человек. Членами комиссии могут быть любые участники общества, избранные собранием, кроме генерального директора.
Ревизионная комиссия предприятия вправе в любое время проводить проверки финансово – хозяйственной деятельности предприятия и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности предприятия. По требованию комиссии генеральный директор или его заместитель, а также работники предприятия обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.
Заседания комиссии правомочны, если на них присутствует не менее двух третьих ее членов.
Она вправе привлекать к своей работе экспертов и консультантов за счет предприятия. В обязательном порядке проводят проверку годовых отчетов и бухгалтерского баланса предприятия до их утверждения.
Полномочия ревизионной комиссии и порядок её деятельности определяются Уставом и Положением о Ревизионной комиссии, утвержденным общим собранием участников общества.
Существующая система внешнего аудитанаправлена в первую очередь, на защиту интересов предприятий и организаций, акционеров, а также контрагентов (банков, страховых организаций, поставщиков, покупателей и др.).
Внешний аудит — это независимый контроль, проводимый высококвалифицированными специалистами в области учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности, имеющими соответствующую лицензию или сертификат. Проводится аудит независимыми аудиторами на основе договоров и подготовки соответствующего заключения, подтверждающего достоверность финансовой отчетности и эффективности достигнутых результатов в соответствии с действующими стандартами, правильности ведения учета. Объектом внешнего аудита является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Внешний аудит может давать рекомендации клиенту. Аудиторы при этом применяют современные формы расчетов на основе экономико-математических статистических приемов анализа.
Основными задачамивнешнего аудита являются:
• проверка и заключение о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия;
• оценка совершаемых хозяйственных операций и их соответствие законодательству и нормативным актам;
• качество бухгалтерского учета;
• проверка правильности экономических расчетов (себестоимости, прибыли, ее распределение);
• анализ финансового состояния предприятия;
• оценка ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и состоятельности;
• постановка учета, оказание практической помощи в его совершенствовании;