Реферат: Автоматизация отдела управления персоналом в ИСУП на базе информационной системы АЛЕФ

- создание и хранение перечня групп персонала (группа может состоять из одной или нескольких должностей);

- получение необходимой информации о сотрудниках из базы данных.

Автоматизация отдела управления персоналом в ИСУП производится на базе информационной системы АЛЕФ.

Назначение системы Алеф .

Система Алеф предназначена для автоматизации хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей. Программа представляет собой конструктор финансовых приложений, с помощью которого на предприятиях своими силами или с помощью третьих фирм осуществляется построение финансово учетной системы, соответствующей специфике предприятия. Система Алеф является конструктором и требует дополнительной настройки соответствующего типового решения для работы в конкретной компании или группе компаний.

Среди задач, решаемых с помощью Системы Алеф, - ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета, управление персоналом, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов, составление различного рода отчетности для всех групп пользователей: бухгалтеров, управляющих, внешних заинтересованных сторон и др. Программа может быть настроена для ведения учета как в РСБУ, так и в МСФО, таких как GAAP, IAS. Программа позволяет вести учет для нескольких предприятий в единой базе данных. Кроме того, возможно ведение учета нескольких предприятий в единой базе данных. При этом степень прозрачности справочников гибко настраивается.

Программа обладает широкими возможностями для организации планирования, бюджетирования, финансового анализа и прогнозирования, имеет большой набор встроенных отчетов и богатый выбор инструментов для создания специализированных отчетов и произвольного представления информации.

Эффективному решению поставленных задач способствуют следующие свойства Системы Алеф:

1. Стройная архитектура и методическая обоснованность . Система Алеф изначально проектировалась для конструирования финансовых приложений масштаба корпорации, а не расширялась по мере появления запроса рынка. Модели, методы, положенные в основу конструктора были неоднократно проверены на проектах различной сложности.

2. Соответствующая мощность аналитических возможностей. Система Алеф снабжена специальными мощными средствами для хранения и обслуживания аналитики. К ним относятся:

· аналитические учетные регистры, способные хранить до 48 независимых аналитических разрезов;

· множество планов счетов;

· регистрация операций в различных валютах с автоматическим подсчетом эквивалентных сумм в нескольких валютах эквивалентного представления одновременно;

· учет натуральных показателей;

· возможность настройки иерархических справочников;

· мультипликаторы, способные выполнять настраиваемые распределительные и оптимизационные процедуры, как по суммовой, так и по натуральной базе;

· механизмы слияния аналитики и борьбы с двойниками, позволяющие избежать значительных усилий при возникновении неоднозначности в нормативно-справочной информации.

3. Многолетний опыт работы под большой нагрузкой . Система Алеф одна из первых на российском рынке систем, изначально созданных в технологии клиент-сервер с соблюдением технологии разработки клиент-серверных приложений. Восьмилетний опыт эксплуатации Системы Алеф на крупных предприятиях дает нам возможность заявить о приемлемой работе системы с большими объемами данных (10GB) при одновременном активном сеансе более 200 человек с единой базой данных.

4. Поддержка распределенной работы . Система Алеф обладает большими интеграционными возможностями по построению распределенного информационного поля, как в рамках корпорации, так и в рамках отрасли в целом. Механизм репликации Системы Алеф базируется на технологии обмена XML сообщениями, который способен, например, обеспечить оперативный обмен сообщениями не только между Алеф сайтами, но и между сайтами различных поставщиков.

5. Гибкость и расширяемость . Система Алеф – это основа для построения финансовых приложений предприятия или корпорации. Типовые решения, такие как Бухгалтерия, Торговля, Энергетика лишь ускоряют процесс внедрения и запуска системы, но ни в коей мере не сдерживают ее развитие. Самостоятельно, или с привлечением внешних специалистов наши клиенты по своему усмотрению развивают системы в тех направлениях, которые они считают приоритетными. Для обеспечения совместимости с будущими версиями системы компания Алеф контролирует лишь технологию конструирования, а предметный состав конкретного решения находится под полным контролем предприятия или внедряющей компании.

6. Концепция безопасности . Система Алеф обладает развитой системой регламентации прав пользователей на доступ к информации:

Регламентация следующих прав:

· Права на доступ к документам и к формам документов.

· Права на доступ к папкам документов.

· Права на доступ к справочникам.

· Права на доступ к учетным регистрам.

· Права на доступ к операциям и изменениям учетных регистров.

· Права на доступ к типам операций над документом (чтение, редактирование, удаление, проводки и т.п.).

· Права на исполнение функциональных возможностей системы.

Журнализация изменений . Все изменения аналитических учетных регистров фиксируются с указанием даты, времени и пользователя, зарегистрировавшего изменение.