Реферат: Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда
В режиме SQL ;
3. Формы
4. Отчеты
5. Макросы
1. Создание базы данных
Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду ФАИЛ / СОЗДАТЬ . В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести имя файла . Нажатие кнопки OK приводит к созданию базы данных. Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для всех файлов , содержащих базу данных . Когда база данных откроется , то на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем элементам базы данных .
2. Таблицы
В базе данных TRAIN.MDB использовалось следующие способы создания таблиц :
--- через Конструктор Таблиц ;
--- через Запрос на создание таблиц ;
--- через Запрос SQL .
Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА :
CREATE TABLE МЕСТА
(Номер_поезда int,
Кол_во_вагонов int,
Кол_во_мягких_мест int,
Кол_во_плацкартных_мест int,
Кол_во_купейных_мест int,
CONSTRAINT[Индекс1]PRIMARY KEY(Номер_поезда))
В результате создается макет таблицы МЕСТА , а данные записываются в него.
| Номер_поезда | Кол_во_вагонов | Кол_во_мягких_мест | Кол_во_плацкартных_мест | Кол_во_купейных_мест |
| 6167 | 20 | 320 | 800 | 480 |
| 6191 | 20 | 320 | 800 | 480 |
| 6201 | 18 | 288 | 720 | 432 |
| 6203 | 16 | 256 | 640 | 384 |
| 6251 | 15 | 240 | 600 | 360 |
| 6307 | 20 | 320 | 800 | 480 |
| 6383 | 16 | 256 | 640 | 384 |
| 6407 | 15 | 240 | 600 | 360 |
| 6409 | 18 | 288 | 720 | 432 |
| 6411 | 18 | 288 | 720 | 432 |
| 6421 | 15 | 240 | 600 | 360 |
| 6422 | 20 | 320 | 800 | 480 |
| 6481 | 16 | 256 | 640 | 384 |
| 6503 | 20 | 320 | 800 | 480 |
Создание таблицы через Конструктор Таблиц .
Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных , нажать кнопку СОЗДАТЬ . В результате открылось окно конструктора таблицы . В верхней части окна диалога находится таблица , которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименование поля ,тип данных и описание . Помимо этих основных атрибутов каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами , отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных . Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно , но таким образом , чтобы отразить характер информации , которая будет храниться в данном поле .Тип поля определяется типом данных , хранящихся в этом поле . Основные моменты , связанные с наименованием поля :
- наименование поля может содержать до 64 символов;
- наименование поля может содержать буквы , цифры , пробелы и специальные символы , кроме точки , восклицательного знака , прямых скобок ;
- наименование поля не может начинаться с пробела;
- два поля в одной таблице не могут иметь одинакового названия ;
Далее рассмотрим основные типы данных , которые использовались в данной курсовой :
1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля , равной 50.Такие поля могут содержать буквы , цифры и специальные символы . Максимальная ширина - 255 символов ;
2. Числовые поля :