Реферат: Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

MICROSOFT WORD

Общие положения

Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.

Управление всеми пунктами менюи командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей.

Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и встраивания (Objekt Linking And Embeding). Так же присутствует ряд хорошо зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане. Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность работать используя текстовый процессор Word.

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Перемещение по большому документу

Перемещение по документу выполняют с помощью мышки, используя полосы прокрутки, и с помощью клавиатуры, используя следующие сочетания клавиш:

Ctrl + ® - на слово вправо, Ctrl + ¬ - на слово влево,

Ctrl + ¯ - к следующему абзацу, Ctrl + ­ - к предыдущему абзацу, страница,

Ctrl + PgDown - на экран вниз, Ctrl + PgUp - в начало следующей страницы,

Ctrl + Home – в начало документа, Ctrl + End – в конец документа,

Alt + Ctrl + PgUp - в начало экрана, Alt + Ctrl + PgDown - в конец экрана.

Копирование текста

Способы копирования текста:

1 способ:

Выделить фрагмент текста;

использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;

2 способ:

выделить фрагмент;

нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;

установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;

3 способ( с помощью клавиатуры):

выделить фрагмент;

нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;

перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;

4 способ:

выделить фрагмент;