Реферат: Автоматизация расчетов посевных работ средствами СУБД Access в ООО Соляное Черлакского района
Отчеты:
По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для ввода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство.
Основные функции:
Организация данных. Создание таблиц и управление ими. Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.
Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.
Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.
Основные типы данных:
Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.
МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
Построив с помощью информационно – логической модели базу данных мы можем приступить к анализу производственно – экономических показателей ООО «Соляное».
Таблица 2.3.1 - Справочник земельных угодий
| Справочник земельных угодий | |
| код земельных угодий | наименование земельных угодий |
| 550 | общая земельная площадь |
| 560 | с.-х. угодия |
| 570 | пашни |
| 580 | сенокосы |
| 590 | пастбища |
| 630 | лесные массивы |
| 650 | пруды и водоемы |
| 690 | прочие земли |
Исходя из данных, представленных в таблице 2.3.1, можно сделать вывод о том, что предприятие имеет в своем распоряжении такие виды сельскохозяйственных угодий как пастбища, пашни, сенокосы, различные лесные массивы, пруды и водоемы, болота и прочие земли.
На основании таблицы 2.3.2 мы можем расширить выводы и сказать более точно какие виды с/х угодий занимают наибольший вес в общей площади и сказать какую именно площадь они занимают.
Таблица 2.3.2 - Состав сельскохозяйственных угодий
| Состав сельскохозяйственных продукции | |||
| код продукции | выручено в 2005 г, тыс руб | выручено за 2006 г, тыс руб | выручено за 2007 г, тыс руб |
| 601 | 6495 | 4543 | 10511 |
| 605 | 25 | 167 | 194 |
| 610 | 18803 | 12078 | 4384 |
| 700 | 0 | 0 | 69 |
| 710 | 0 | 0 | 310 |
| 741 | 3918 | 273 | 1926 |
| 745 | 24 | 138 | 84 |
| 749 | 1433 | 176 | 1675 |
| 770 | 8 | 0 | 86 |
| 790 | 5079 | 2159 | 108 |
| 820 | 3964 | 42 | 103 |
| 970 | 1188 | 343 | 1172 |
Исходя из данных таблицы 2.3.2 на основе площади с/х угодий в 2007 году мы можем рассмотреть структуру с/х угодий и представить её графически (рисунок 1).
Рисунок 1. Структура сельскохозяйственных угодий.
Таблица 2.3.3 - Справочник продукции
| Справочник продукции | |
| код продукции | наименование продукции |
| 601 | Крупный рогатый скот |
| 605 | Лошади |
| 610 | Молоко |
| 700 | Продукция звероводства |
| 710 | Прочая продукция животноводства |
| 741 | Пшеница |
| 745 | Просо |
| 749 | Ячмень |
| 770 | Овес |
| 790 | Подсолнечник |
| 820 | Рапс |
| 970 | Прочая продукция растениеводства |
ООО «Соляное» производит такие виды сельскохозяйственной продукции как пшеницу, ячмень, просо, овёс, подсолнечник, рапс, мясо КРС, лошадей, молоко.
Таблица 2.3.4 - Состав сельскохозяйственной продукции
| Состав сельскохозяйственной продукции | |||
| код продукции | выручено в 2005 г, тыс руб | выручено за 2006 г, тыс руб | выручено за 2007 г, тыс руб |
| 601 | 6495 | 4543 | 10511 |
| 605 | 25 | 167 | 194 |
| 610 | 18803 | 12078 | 4384 |
| 700 | 0 | 0 | 69 |
| 710 | 0 | 0 | 310 |
| 741 | 3918 | 273 | 1926 |
| 745 | 24 | 138 | 84 |
| 749 | 1433 | 176 | 1675 |
| 770 | 8 | 0 | 86 |
| 790 | 5079 | 2159 | 108 |
| 820 | 3964 | 42 | 103 |
| 970 | 1188 | 343 | 1172 |
Из представленных данных видно, что предприятие специализируется как на продукции растениеводства, так и на продукции животноводства. Преобладающей отраслью растениеводства является производство пшеницы и ячменя, а в животноводстве доминирует производство КРС. В целом видно что в предприятии заметно увеличилась выручка в 2007 году по сравнению с 2006 годом, это может быть связана с двумя факторами: либо цена за продукцию увеличилась, либо увеличилась количество реализованной продукции.
Таблица 2.3.5 - Финансовые показатели за 2007 год
| Финансовые показатели за 2007г | ||
| код | выручено за 2007 г, тыс руб | себестоимость продукции в 2007 г, тыс руб |
| 601 | 10511 | 9097 |
| 605 | 194 | 209 |
| 610 | 4384 | 5279 |
| 700 | 69 | 42 |
| 710 | 310 | 166 |
| 741 | 1926 | 1855 |
| 745 | 84 | 134 |
| 749 | 1675 | 1620 |
| 770 | 86 | 83 |
| 790 | 108 | 108 |
| 820 | 103 | 100 |
| 970 | 1172 | 2503 |
Анализируя таблицу 2.3.5 можно прийти к выводу, что предприятие получает наибольшую прибыль за счет производства Крупного рогатого скота и производства молока. Производство молока увеличивается за счет переориентировки поголовья КРС с производства продукции мясного направления на молочное. Выручка по основной деятельности в 2007 г составила 10511 тыс. руб., а себестоимость 9097тыс. руб.
Заполнение и создание форм.
Формы - это средства для ввода данных. Смысл их заключается в том чтобы предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.