Реферат: Автоматизація робочого місця

Чим швидше і якісно фінансовий відділ оброблятиме дані, що поступають, тим оператівнєє ухвалюватимуться управлінські рішення, у тому числі і рішення про інвестування засобів, що зрештою понизить втрати і збільшить одержувану підприємством прибуток. У зв'язку з цим необхідне створення автоматизованих робочих місць в даному підрозділі.

Оскільки робота фінансового відділу пов'язана з виконанням декількох комплексних задач одночасно, то слід встановити 4 могутні комп'ютери оснащених відповідним програмним забезпеченням. Для безперервного обміну інформацією між службовцями, комп'ютери повинні бути з'єднаний в локальну сіть.

Тоді розподіл функцій по робочих місцях буде наступний:

- перше робоче місце (центральний наймогутніший комп'ютер) управління фінансами, тобто реалізація і контроль за фінансовою діяльністю в цілому, як на даному підприємстві, так і на фінансовому ринку;

- друге робоче місце - аналіз внутрішнього і зовнішнього середовища, в якому працює підприємство;

- третє робоче місце - комплексне вивчення ринку цінних паперів на фондових біржах;

- четверте робоче місце вивчення змін на інвестиційному ринку, тобто комплексне вивчення і аналіз пропонованих інвестиційних проектів.

Оскільки цей відділ здійснює свою діяльність, взаємодіючи і з іншими підрозділами підприємства, а також суспільними організаціями, отже, йому необхідні сучасні засоби зв'язку і периферія, а саме факс-модем, телефон, принтер і сканер.

Для забезпечення доступу до великого числа джерел інформації слід підключити пристрій для відтворення даних з лазерних дисків.

Природно, що для забезпечення виконання оперативної роботи необхідно забезпечити даний відділ і офісними меблями. Сюди слід віднести наступне:

- чотири столи необхідних для встановлення на них комп'ютерів і в той же час зручних для забезпечення виконання функціональних обов'язків співробітників і один стіл для сканера;

- відповідне освітлення (4 галогенової лампочки, розташовані над кожним робочим місцем);

- чотири робочі крісла;

- два крісла і журнальний столик, необхідні для мотивації праці;

- чотири настільні пенали, розташовані на столах у співробітників.

2. Перелік, опис і обгрунтовування вибору програмного забезпечення

В основі роботи фінансового відділу лежить обробка і аналіз фінансового ринку і економічної інформації, що поступає із зовнішнього середовища.

Системне ПО організовує процес обробки і забезпечує нормальну роботу середовища для прикладних програм.

Прикладне ПО призначено для вирішення конкретних задач користувача.

До складу системного ПО входять:

- операційні системи (Ос);

- сервісні програми;

- транслятори мов програмування;

- програми технічного обслуговування.

Ос завантажує потрібну програму в пам'ять і стежить за ходом її виконання. Виходячи з виконуваних функцій. Ос можна розбити на три групи:

-однозадачные;

-многозадачные;

-сетевые.

Призначення однозадачних ОС: робота одного користувача в кожний конкретний момент часу з однією задачею. Типовим представником такої Ос є MS-DOS.