Реферат: Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

- приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.);

Не подлежат амортизации также объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением вре­мени не изменяются. К ним относятся земельные участки и объекты природопользования.

С начислением амортизации тесно связано понятие срока полезного использования объекта основных средств . Под ним понимают период, в течение которого использование объек­та основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения ее уставных целей. Срок полез­ного использования определяется организацией при приня­тии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта ос­новных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке произво­дится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соот­ветствии с ожидаемой производительностью или мощно­стью применения;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупре­дительных всех видов ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использова­ния этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация объектов основных средств производится од­ним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

В течение срока полезного использования объекта основ­ных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на рекон­струкции и модернизации по решению руководителя орга­низации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Наиболее распространенным в бухгалтерской практике является линейный способ начисления износа. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется при линейном способе исходя из первоначальной сто­имости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, неза­висимо от применяемого способа начисления, в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая сумма амортизацион­ных отчислений по основным средствам начисляется равно­мерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчисле­ний производится, исходя из натурального показателя объ­ема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и пред­полагаемого объема продукции (работ) за весь срок полез­ного использования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляют­ся до полного погашения стоимости этого объекта либо спи­сания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекра­щением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений приостанавли­вается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к ко­торому они относятся, и начисляются независимо от резуль­татов деятельности организации в отчетном периоде.

2.1.4. Восстановление основных средств

Восстановление объектов основных средств может осущест­вляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектов основных средств отра­жаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконст­рукцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и отно­сятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показате­ли функционирования (срок полезного использования, мощ­ность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каж­дой такой части при восстановлении учитывается как выбы­тие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

2.1.5. Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифи­цированные формы:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств от­дельных объектов, поступивших путем:

- приобретения за плату у других организаций;