На пасивних рахунках відображають зміни у складі джерел утворення господарчих засобів.

На активно-пасивних рахунках відображають господарські засоби і джерела утворення господарчих засобів.

Рахунок може мати залишок — Сальдо. Сальдо може бути початковим (на початок звітного періоду) і кінцевим (на кінець звітного періоду).

На активному рахунку сальдо (початковий і кінцевий) визначають за Д^Т рахунку.

Збільшення господарських засобів відображають за Д^Т , а зменшення за К^Т .

Сальдо кінцеве активного рахунку розраховують за формулою:

С_{– до(КА)} = С_{– до(ПА)} +Д^Т – К^Т , де

С_{– до(КА)} – сальдо кінцеве активного рахунку,

С_{– до(ПА)} - сальдо початкове активного рахунку.

Активний рахунок

Д^Т К^Т

С– до на початок місяця
Збільшення ГЗ (+)	Зменшення ГЗ (-)
Оборот по ДТ	Оборот по КТ
С– до на кінець місяця

У пасивному рахунку Сальдо початкове або кінцеве відображають за К^Т .

Збільшення джерел господарчих засобів відображають за К^Т , а їх зменшення Д^Т .

С_{– до(кінцевє пасивнє)} = С_{– до(початкове)} + К^Т – оборот Д^Т

Пасивний рахунок.

Д^Т К^Т

	С– до на початок місяця
Зменшення ДГЗ (-)	Збільшення ДГЗ (-)
Оборот по ДТ	Оборот по КТ
	С– до на кінець місяця