Реферат: Базы данных. Создание форм и отчетов (на примере ACCESS)

Разграничение доступа

Копирование и восстановление БД

Физическое проектирование

Инициирование и завершение работы с СУБД

Рис. 2

Анализ предметной области и запросов к БД.

На данном этапе необходимо проанализировать запросы пользователей, выбрать информационные объекты и их характеристики и на основе анализа структурировать предметную область (рис. 3).

Анализ предметной области целесообразно разбить на три фазы:

· Анализ концептуальных требований и информационных потребностей;

· Выявление информационных объектов и связей между ними;

· Построение концептуальной модели предметной области и проектирование концептуальной схемы БД

Объекты реального мира	Ограничения эксплуатации (технология)			Входные / выходные/ документы
	Уровень реальности
Описания объектов предметной области	Внешние пользовательские представления (описание функций приложений – задач)
	Уровень концептуального проектирования
Описание предметной области на языке описания данных выбранной СУБД		Описание входных и выходных форм документов и функций обработки данных на языках описания входных и выходных форм запросов выбранной СУБД
	Уровень формальных текстов (логическое проектирование)

Описание Уровень физической Библиотека Библиотека

базы реализации входных и запросов

данных вых. форм

Рис. 3

Анализ концептуальных требований

На этапе анализа концептуальных требований и информационных потребностей необходимо решить следующие задачи:

· Анализ требований пользователей к БД (концептуальных требований);

· Выявление имеющихся задач по обработке информации, которая должна быть представлена в БД (анализ приложений);

· Выявление перспективных задач (перспективных приложений);

· Документирование результатов анализа.

Требования пользователей к разрабатываемой БД представляют собой список запросов с указанием их интенсивности и объемов данных. Эти сведения разработчики получают в диалоге с будущими пользователями БД. Здесь же выясняются требования к вводу, обновлению и корректировке информации. Требования пользователей уточняются и дополняются при анализе имеющихся и перспективных приложений.

Например, в случае разработки БД для ведения электронной документации учебного заведения необходимо получить ответы на вопросы:

1. Сколько учеников учится в школе?