Реферат: Бюджет денежных средств

Движение денежных средств является одним из наиболее важных аспектов операционного цикла предприятий. Бюджет денежных средств представляет собой план поступления денежных средств и платежей и выплат на будущий период времени. Он суммирует все потоки денежных средств, которые будут иметь место в результате планируемых операций на всех фазах общего бюджета. В целом, этот бюджет показывает ожидаемое конечное сальдо на счете денежных средств на конец бюджетного периода и финансовое положение для каждого месяца в прогнозируемом периоде, для которого разрабатывается бюджет. Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего или наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств означает, что финансовые средства не были использованы с наибольшей возможной эффективностью. Низкий уровень может указывать на то, что предприятие не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Вот почему необходимо тщательное планирование денежных средств.

Бюджет денежных средств состоит из двух частей – ожидаемые поступления денежных средств и ожидаемые платежи и выплаты. Для определения ожидаемых поступлений за период используется информация из бюджета продаж, данные о продажах в кредит или с немедленной оплатой, данные о порядке сбора средств по счетам к получению. Также планируется приток денежных средств и из других источников, таких, как продажа акций, продажа активов, возможные займы, получение процентов или дивидендов и т.д.

Кассовый бюджет позволяет:

Получить целостное представление о совокупной потребности в денежных средствах

Принимать управленческие решения о более рациональном использовании ресурсов

Анализировать значительные отклонения по статьям бюджета и оценивать их влияние на финансовые показатели предприятия

Своевременно определять потребность в объёме и сроках привлечения заёмных средств

Суммы ожидаемых платежей берутся из различных периодических бюджетов (см. схему 1). Ответственные за подготовку бюджета денежных средств должен знать, какие затраты на материалы и рабочую силу предусмотрены за период, какие товары и услуги необходимо приобрести, а также будут ли они оплачены сразу же или возможна отсрочка платежа. В этой связи очень важно знать политику платежей и выплат компании. Помимо регулярных текущих расходов, денежные средства также могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, на возврат займов и других долгосрочных обязательств. Вся эта информация должна быть собрана для того, чтобы подготовить правильный бюджет денежных средств.

Схема 1. Основные документы необходимые для составления кассового бюджета

Кассовый бюджет можно составить практически на любой период. Краткосрочные прогнозы, как правило, делаются на месяц, вероятно потому, что при их формировании принимаются во внимание сезонные колебания потоков наличности. Когда денежные потоки предсказуемы, но крайне изменчивы, может понадобиться разработка бюджета на более короткие периоды с целью определения максимальной потребности в денежных средствах. По той же причине при относительно стабильных денежных потоках может быть оправдано составление бюджетов на квартал или даже более длительный промежуток времени.

Вообще чем более отдалён период, на который составляется прогноз, тем менее точным становится предсказание. Расходы на подготовку ежемесячного бюджета денежных средств обычно оправданы только для прогнозов, касающихся ближайшего будущего.

Практическая часть

Известна следующая информация о положении дел в фирме «Систем-сервис»:

таблица 1

Бухгалтерский баланс на 30 сентября 2001 г. (в долларах)

Актив
Внеоборотные активы
Нематериальные активы(по остаточной стоимости)	24600
Основные средства (по остаточной стоимости)	100000
Оборотные активы
Запасы товаров	56964
НДС по приобретённым ценностям	1500
Дебиторская задолженность	17500
Денежные средства	12000
Баланс	212564
Пассив
Капитал и резервы
Уставный капитал	155600
Нераспределённая прибыль отчётного периода	9682
Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	21682
Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты	25600
Баланс	212564

таблица 2 .

Текущие и предполагаемые продажи (в единицах)

видеокассеты	видеоплееры
Сентябрь	16000	500
Октябрь	19200	590
Ноябрь	24000	696
Декабрь	32000	900
Январь	14400	400

«Систем-сервис» продаёт видеокассеты по цене 2,5$ за штуку, а видеоплееры по 60$ за штуку.

Продажи в кредит: объём продаж в кредит составляет 25% от общего объёма продаж (75% продаж за наличные или через банк). Предполагаем, что вся задолженность по продажам в кредит будет погашена в течение 30 дней со дня продажи. На счетах к получению будет отражён результат от продажи в кредит за сентябрь.

Расходы: заработная плата и жалованье служащих составляют в среднем 15% от ежемесячных продаж, аренда помещений - 5000$; все другие расходы, не включая амортизацию - 4%. Предполагаем, что выплаты по всем этим расходам имеют место каждый месяц.

Закупки: фирма поддерживает свои запасы на уровне не менее 30000$. Политика фирмы - закупать ежемесячно дополнительные запасы товаров в количестве, необходимом для обеспечения объёма продаж следующего месяца. Себестоимость одной видеокассеты 1,75$, видеоплеера - 39,6$. Предполагается, что все платежи по закупкам видеокассет осуществляются в месяц закупки, и используются скидки (2%). Оплата закупок видеоплееров происходит следующим образом: 50% наличными, 50% в кредит. Период кредитования 1 месяц.

Основные средства: в октябре на них расходуется 600$, и в ноябре на эти цели выделяется 400$.

В начале сентября возникает задолженность перед другими кредиторами в размере 10000 (проценты не начисляются).

Предполагается, что минимальное сальдо, поддерживаемое на счете «денежные средства», должно составлять 8000$. Также предполагается, что все займы делаются в начале месяца, а все выплаты - в конце месяца, определенного для возврата. Кредиты возвращаются, когда для этого накоплены достаточные средства. Проценты выплачиваются только во время возврата суммы кредита. Процентная ставка - 18% годовых. Руководство фирмы не хочет занимать средств больше, чем это необходимо, и намеревается возвращать так скоро, как сможет.

Амортизация основных средств равна 1000$ в месяц, а нематериальных активов - 600$ в месяц.

Задание: составить кассовый бюджет на 4 квартал 2001г., а также предварительные баланс на 31.12.2001г. и отчёт о прибылях и убытках за 4 квартал.

Решение:

Составление бюджета денежных средств начнём с составления бюджета денежных поступлений. В нашей задаче денежные средства поступают только от продажи продукции. Объёмы продаж даны в таблице 2. Надо учесть, что 25% объёма продаж осуществляется в кредит, дебиторская задолженность инкассируется в течении 30 дней (1 месяц), т.е. 25% объёма продаж инкассируется в течение следующего месяца. Рассчитаем общий объём продаж (в долларах):

видеокассеты видеоплееры всего

Сентябрь 16000*2,5$=40000$ 500*60$=30000$ 70000

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--