Реферат: Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

Мысль о том, что основная роль бизнес-плана – служить средством для привлечения денег, может стать источником беспокойства для предпринимателя. Упор на это может привести к тому, что он составит такой план, который будет ориентирован на чрезмерно высокие результаты, но лишится объективности, которая необходимо для выполнения планом двух других его функций.

Лучше написать объективный бизнес-план и не получить финансирования из-за того, что данный бизнес связан с большим риском, нежели внушать себе. Что степень риска невелика.

План с чрезмерно завышенными наметками лишь окажется вольным или невольным обманом кредиторов и инвесторов, поскольку ему уготовлена судьба карточного домика. Риск, что в конце концов можно оказаться признанным в судебном порядке банкротом, непременно должен приниматься во внимание и этого риска необходимо избегать. Именно и в сфере привлечения денег бизнес-план идет по топкой грани между необходимостью объективного анализа будущего компании и необходимостью служить рекламным целям бизнеса.

Помимо ясности в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для понимания его тем, кто его читает, и таким стилем, который продемонстрировал бы увлеченное отношение автора к предполагаемому бизнесу.

1.5. ВЗГЛЯД НАЗАД: БИЗНЕС-ПЛАН КАК МЕРИЛО ДОСТИГНУТЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие с меняющимися условиями создает воз­можность его использования для второй главной цели - в качестве мерила для оценки aфактических результатов дея­тельности компании.

Прошлогодний бизнес-план может показать компании, какая из стратегий оказалась эффективной, а какая нет, и насколько действенным был тот или иной способ его осу­ществления.

Простота плана является благом в тон мере, в какой она облегчает его реализацию. Однако часто то, что выглядело просто на бумаге, когда готовился предыдущий бизнес-план, оказывается сложным при практическом воплощении. Изу­чение фактических результатов работы в сравнении с бизнес-планом может выявить сильные и слабые стороны органи­зации (иногда это относится к исполнителям), которые отделяют намеченные планы от того, что получилось на деле.

Финансовый раздел предыдущего бизнес-плана может ис­пользоваться как средство объективного слежения за ходом бизнеса. Финансовые наметки, сделанные при составлении плана, превратились в основу бюджета, при котором компа­ния пыталась работать. Отклонения от расчетов выявляют области, где либо суждения о необходимых ресурсах были ошибочными, либо контроль в период выполнения плана был недостаточным. Помимо управления бизнес-план ис­пользуется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы заметят расхождения между планом н фактичес­кими результатами работы компании. Они заинтересуются причинами этих отклонений. Самым дружелюбным обра­зом они спросят об этом в ходе встречи, которая будет про­водиться для выработки следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении предпринимателем соглаше­ния о кредите или инвестициях и предложат ему упаковать свои чемоданы и сдать ключи от персональной туалетной комнаты.

Это — один из аргументов против чрезмерных приукра­шивании в рассылаемом тексте плана. Профессионалы — консультанты, бухгалтеры и юристы, работающие с пред­принимателями над составлением бизнес-плана и обеспечи­вающие привлечение капитала, часто советуют своим кли­ентам делать реалистические наметки. Предпринимателю незачем стремиться быть сверхчеловеком и рисковать сры­вом плана, когда при несколько более скромных претензиях можно принять такие ориентиры, которые могут быть легко достигнуты и даже превзойдены, что порадует кредиторов и обеспечит инвесторам нормальный уровень прибыли.

1.6. Сущность планирования

Планирование - это деятельность, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей способов и средств его достижения.[1]

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование – это способ осуществления действия, основанный на сознательных, волевых решениях субъектов микроэкономики, механизм, который заменяет цены и рынок.[2]

Существует две формы планирования деятельности фирмы:

планирование деятельности фирмы на рынке;

внутрифирменное планирование.

Как правило, эти аспекты планирования взаимосвязаны.

Необходимо отметить, что по-настоящему планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения фирмы с контрагентами на рынке носят не случайный и разовый характер, а приобретают устойчивый и долговременный характер.

Планирование деятельности предприятия позволяет:

осуществить четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

побудить руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

определить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

подготовить предприятие к внезапным изменениям рыночной конъюнктуры;

четко формализовать обязанности и ответственность всех менеджеров фирмы.

Основным инструментом планирования фирмы является бизнес – план финансово-хозяйственной деятельности.

1.2 Понятие и задачи бизнес-плана

Бизнес – план – это план осуществления бизнес – операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.[3]

Цель разработки бизнес – плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Задачами бизнес – плана является: