Реферат: Бухгалтерские информационные системые

Если у пользователя нет сети, то с помощью гибких дисков можно перенести информацию с разных машин на одну для получения сводных ведомостей по организации на одной машине. Также через дискеты можно передать данные в "БАЛАНС".

22. Перечислите основные функции модуля «Складской учет» в подсистеме «Учет материалов».

Модуль Складской учет тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск мат.ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы.

Основные возможности модуля Складской учет:

• ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение МЦ по материально-ответственным лицам, партиям, ячейкам хранения;

• учет МЦ в нескольких валютах;

• учет операций с МЦ с помощью карточки складского учета;

• учет операций внутреннего перемещения: между складами; передача МЦ со склада в основные средства, нематериальные активы, подразделения розничной торговли; передача МЦ со склада в малоценные и быстроизнашивающеся предметы и обратно; мастер формирования накладных на внутреннее перемещение;

• динамический пересчет складских остатков;

• учет партий МЦ, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);

• ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам по разрезу хранения "Склад - МОЛ - Партия";

• проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, актов о недостаче и об излишке;

• проведение переоценки МЦ в связи с изменением курса валют, по цене последнего приобретения и т.д.;

• учет операций комплектования и разукомплектования МЦ на складах;

• учет пересортицы;

• формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;

• формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;

• формирование оборотных ведомостей по складам, МЦ, партиям;

• формирование накопительных ведомостей по приходам и по расходам;

• контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;

• контроль соответствия накладных и складских ордеров;

• просмотр бухгалтерских проводок по складским ордерам.

Реализованную в модуле Складской учет технологию выполнения складских операций иллюстрирует схема на схеме.

23. Какие особенности расчетов по оплате труда необходимо учитывать при разработке подсистемы «Заработная плата»?

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.