Реферат: Бухгалтерский учёт, его виды и контроль

Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объектом управления является материальная среда, выполняющая определенные функции.В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли,промышленные предприятия и его подразделения.

Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основно содержание его действий - перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод - результат обработки ресурсов.

Система управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия состоит из:

Планирования - осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

Учета - достигается обратная связь между этими системой и объектом;

Анализа - достигается оценка результатов, выявление резервов про-ва;

Контроля - достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

Регулирование - на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать информацией), бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи - т.е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

Основные компоненты информационной системы обратной связи (в бухгалтерском учете):в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет (с точки зрения управления) - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Один из возможных путей совершенствования управления - внедрение АСУ – автоматизированной системы управления.

АСУ – это возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные управленческие решения на базе применения экономико-математических методов и ЭВМ.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где бухгалтерский учет - самостоятельная функция или функциональная подсистема АСУП, которая в свою очередь делится на учет основных средств учет материалов, сырья, учет затрат на производство и т.д.

Автоматизированное ведение бухгалтерского учета снижает трудоемкость обработки и формирования учетной информации, повышает оперативность учетных данных для нужд управления.

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

Являясь неотьемлемой частью в системе управления предприятием бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению.На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном уровне.

Таким образом, бухгалтерский учет выполняет три главные функции: учетная, контрольная и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь во всей системе управления. Бухгалтерский учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном и внешнем уровнях. Бухгалтерский учет должен не только сигнализировать о недостатках в работе, о нерациональном использовании ресурсов, но и путём соответствующей организации учетной службы обеспечить недопущение негативных явлений.