Реферат: Делопроизводство в компании ООО Юнипродуктс СНГ

- Обеспечивание получение наличных денег.

3. Отдел – отдел кадров. Позиция – Администратор отдела продаж.

Обязанности: Предоставлять требуемые бумаги, исполнять рекрутменские обязанности; обновлять, поддерживать и утверждать рабочие обязанности на той или иной позиции.

Основные задачи :

1. Проверка и ведение всей документации поступаемой от сотрудников компании (заявки на отпуск, работа с медицинскими страховками и больничными листами, расчет средств на командировки, обновление базы отпусков, подготовка статистических форм требуемых законом РФ);

2. Вести процесс рекрутмента (объявления о вакансиях, проведение интервью, предложения работы, проверка резюме, а также проверка всех счетов от рекрутменских компаний);

3. Поддерживать контакты с агенствами по подбору персонала, университетами, всеми сотрудниками компании.

4. Отдел – юридический отдел. Позиция – юрист.

Обязанности :

- Обеспечивать юридическую поддержку сотрудникам компании (проверка контрактов, проверка наличия необходимых юридических докуменктов при подписании новых контрактов с Дистрибьюторами, юридическая помощь в деятельности специалистов по работе с клиентами);

- Помощь в разрешении вопросов в рекламных, маркетинговых правах и правах покупателей;

- Предоставление необходимых документов, касательно юридических корпоративных вопросов;

- Проведение восстановления долгов (составление требований, открытие судебных исков);

- Помощь в тяжбе других типах дел (гражданских, трудовых и т. д.)

5. Отдел – отдел информационных технологий. Позиция – Старший IT менеджер.

Обязанности :

- Координация работы пресональных компьютеров (антивирусные и защитные программы, обновление сайта, координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи;

- Проверка инвентаря компании (закупка/обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.);

- работа и поддержка с обслуживанием, обеспеченное сетями компании;

- планирование бюджета для отдела.

6. Отдел – маркетинг. Позиция – Брэнд - менеджер.

Обязанности :

- Анализ рынка потребителей и выявление потенциальных направлений развития брэнда компании;

- Исследование покупательского спроса, покупателей, их желаний и пристрастий;

- На основе анализа – изобретение и реализация/развитие новых брэндов, улучшение старых;

- «Продвижение» товара на рынок, проведение рекламный кампаний.

ООО “Юнипродуктс СНГ” Утверждаю

Ген. Директор

Номенклатура дел