Реферат: Деловые и личные качества секретаря-референта

Раздел I. Деловые и личные качества секретаря референта............................. 5

Введение........................................................................................................... 5

Глава 1. Что должен знать и уметь секретарь................................................ 7

Глава 2. Должностные обязанности............................................................... 9

Глава 3. Имидж секретаря-референта........................................................... 11

Глава 4. Профессиональные и личные качества помощника руководителя. 12

Заключение..................................................................................................... 15

Раздел II. Сохранение и поиск файла в Word'е............................................... 17

Введение......................................................................................................... 17

Глава 1. Сохранение файла........................................................................... 18

§1.1. Создание новой папки........................................................................ 19

§1.2. Изменение имени и места хранения документа................................. 20

§1.3. Другие возможности сохранения...................................................... 20

§1.4. Резервные копии документа............................................................... 20

1.5. Быстрое сохранение............................................................................. 21

§1.6. Сохранение документа в другом формате........................................ 22

Глава 2. Поиск файла..................................................................................... 25

§ 2.1. Как найти документ........................................................................... 25

§2.2. Использование кнопки Отбор для поиска файлов........................... 27

§2.3. Другие опции поиска.......................................................................... 30

Заключение..................................................................................................... 32

Список используемой литературы................................................................... 33

Раздел I. Деловые и личные качества секретаря референта.

Введение.

Принято считать, и совершенно обоснованно, что каждый человек представляет собой уникальную личность. А что это такое, собственно, личность ? Что скрывается за этим понятием?

Современная психология понимает под личностью более или менее автономную, устойчивую систему социально значимых индивидуальных психологических характеристик человека, делающи х его именно таким, а не другим определяющих его самосознание, поведение, способности, творческие возможности, отношение к себе и другим людям, словом - весь его облик, уровень притязаний и реальное поведение. Характеристики эти обусловлены природными особенностями людей, например, возрастом, полом, темпераментом и др., их сегодняшними потребностями, интересами, ценностными ориентациями и социальными ролями в обществе, но в то же время и прошлым жизненным опытом, приобретенным через полученные знания, умения, привычки, культуру предшествующих поколений, семейные традиции и т.д.

На основе полученных от природы данных (а в случае необходимости и несколько подкорректировав их) можно сформиров ать себя как личность, способную овладеть желаемой профессией, приносить пользу обществу и себе и получать удовлетворение от выполняемой работы. В полной мере все сказанное относится к профессии секретаря.

Речь идет о секретаре предприятия, учреждения, организации любой формы хозяйствования. Указанная профессия очень распространена во всем мире, особенно среди девушек и молодых женщин, но не мало на секретарской работе занято и мужчин. За рубежом должность секретаря фирмы для молодого мужчины считается престижной и довольно высоко оплачивается. Популярность этой профессии в современной России повышается в связи с переходом к рыночной экономике и появлением массы новых предпринимательских и других структур. Но в то же время повышается и уровень профессиональных и других требований к личности секретаря.

Секретарь - лицо учреждения. По его работе и поведению судят о фирме. Секретарь должен придерживаться "делового фирменного стиля". Точность, компетентность, корректность, оперативность, лаконизм, вежливость и доброжелательность - вот основные его принципы и их надо соблюдать в работе.

Глава 1. Что должен знать и уметь секретарь.

Секретар ь-реф ерент должен знать:

Правовые основы управления:

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--