- заголовок до тексту (може поєднуватися з назвою виду документа);

- текст (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

- підпис;

- гриф погодження (оформляють у разі потреби на другому

примірнику);

- візи (оформляють у разі потреби на другому примірнику);

- позначка про виконавця (оформляють у разі потреби на другому примірнику).

Правила обов'язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів.

Так, «Правила внутрішнього трудового розпорядку» мають на меті зміцнення трудової й виконавської дисципліни, правильну організацію праці та відпочинку, повне й раціональне використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці.

Вони обов'язкові для виконання всіма працівниками підприємства.

Правила (витяг із правил) мають вивішуватися на видному місці, тому допускається художнє оформлення їх.

Використана література

1. Конституція України: Прийнята на п’ятий сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 року // Голос України, 1996, 13 липня.

2. Рахманов Л.В. „Стилистика деловой речи” 1988.

3. Коваль А.П. „Ділове спілкування” -К.: Либідь, 1992.

4. Діденко А.Н. „Сучасне діловодство” – К., Либідь, 2000.

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство – М.: Прибор, 1995.

6. Самуелян Н.А. Настольная книга секретаря референта. – М.: Менеджер, 1995.