Реферат: Электроная вычислительная техника в профессии товароведа
Основными пользователями вычислительной техники на торговых предприятиях являются представители массовых профессий, не имеющие в большинстве своем соответствующей квалификации и достаточно глубоких знаний в области ЭВМ. Это обстоятельство обусловливает необходимость максимального упрощения процедуры обращения пользователя к ЭВМ и её периферийным устройствам. Они должны быть по возможности сведены к использованию специальной клавиатуры для вызова из памяти стандартных программ обработки данных или применению сменных кассет, на которых записаны соответствующие программы и массивы данных.
Важнейшими функциями управления торговым предприятием являются анализ торговой ситуации и оперативное использование полученных данных с помощью средств вычислительной техники.
Осуществляются попытки частичной автоматизации первичного учета путем соединения фактурных машин(бухгалтерских автоматов, кассовых аппаратов) с перфораторами, что позволяет одновременно с оформлением первичных документов заносить информацию на перфоленту или перфокарты.Для этой цели создано немало специализированных счетно-перфорационных машин, однако их эффективность и быстродействие ограничены тем, что информацию вносят вручную с использованием клавиатур, а затем переноса с перфоленты на магнитные носители.Из-за такой несогласованности аппаратных средств АСУТ длительность сбора и подготовки данных для их обработки на ЭВМ возрастает примерно вдвое.
В этой связи актуальной является разработка специальной счетно-вычислительной техники, обеспечивающей механизацию сбора информации и автоматическую ее регистрацию на носителях, пригодных для непосредственного ввода в ЭВМ.
С появлением микропроцессоров и микроЭВМ начался качественно новый этап развития вычислительной техники. Широкому ее распространению способствуют такие важные особенности микропроцессоров и построенных на них устройств, как высокие функциональные возможности и производительность, низкая стоимость, малая потребляемая мощность. Использование микроЭВМ и микропроцессоров позволит в полной мере реализовать модульный принцип создания АСУТ. Разработка таких взаимосогласованных модулей на микропроцессорах приведет к ускорению проектирования и внедрения локальных АСУТ в соответствии с требованиями конкретного заказчика.
Использование больших интегральных схем, модулей и узлов, реализующих отдельные стандартные программы сбора, ораотки и анализа информации, создает предпосылки для упрощения процедуры обращения торговых работников с ЭВМ, а производство микроЭВМ различной мощности позволит решить проблему создания локальных АСУТ для средних и малых торговых организаций и предприятий. Учитывая многочисленность таких предпрятий, подобные системы должны быть достаточно компактными, дешевыми и удобными в обращении, чтобы быть пригодными для массового использования.
МикроЭВМ и микропроцессорная техника должны стать центральным звеном в создании современных периферийных устройств, обеспечивающих автоматизацию первичного учета торговой информации. Расширение их применения может идти по двум направлениям.
Первое направление связано с созданием микропроцессорных торговых терминалов и других периферийных устройств, осуществляющих необходимые расчетные операции с покупателями и одновременно автоматически накапливающих и фиксирующих данные на машинном носителе информации. К таким устройствам следует отнести:
Электронные кассовые аппараты с достаточно широкими функциями возможностями, програмное управление которыми осуществляется с помощью микропроцессоров;
Автоматические электронные весы с регистрацией показаний взвешивания, последующей обработкой данных по заданным программам и выдачей результатов на печать с накоплением информации на магнитном носителе;
Специальные терминалы, позволяющие вести диалог с управляющей микроЭВМ непосредственно из отделов и складских помещений торгового предприятия.
Второе направление связано с созданием средств автоматизированной подготовки первичных (приходно-расходных, отчетных и др.)документов с одновременной фиксацией информации на магнитных лентах и магнитных дисках. Такими средствами являются:
Электронные бухгалтерские аппараты и специальные терминалы, подключаемые непосредственно к микроЭВМ, на которых решаются задачи учета и анализа;
Бухгалтерские фактурные автоматы, управляемые с помощью микропроцессоров, которые позволяют механизировать процесс подготовки различных первичных документов с одновременным накоплением, первичной обработкой и фиксацией информации на магнитных носителях для последующего его использования в различных звеньях управления.
Дальнейшее использование вычислительной техники на торговых предприятиях должно идти по пути комплексного использования исходных данных для решения большой группы задач, связанных с учетом кассовых операций, управление товаровождением, прогнозированием спроса и соответственно комплекстной автоматизацией всех стадий процесса управления: от первичного учета до подачи команды на управление и наиболее полного использования мощностного потенциала универсальной микроЭВМ, имеющей широкий набор периферийного оборудования. По своим техническим возможностям микроЭВМ хорошо согласуются с особенностями обработки информации в торговле и позволяют создать экономичные локальные АСУТ для средних и малых предприятий. Причем применение микропроцессоров становится экономически оправданным именно для таких малых систем управления. Микропроцессоры могут быть при этом использованны либо в качестве основы при создании специальных торговых терменалов либо в качестве модуля при построеннии специалезированной микроЭВМ для среднего и нисшего звеньев управления.
Специализированные микроЭВМ и микропроцессорная техника в перспективе займут ведущее положение среди технических средств, обеспечивающих управление деятельностью торговых предприятий.
На основе центральной микроЭВМ и комплекта микропроцессорных терминалов построена СОКТД – система оперативного контроля товародвижения.