Реферат: Форматирование текста в Microsoft Word 2

8. Использование колонтитулов

Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

8.1 Создание колонтитулов

· Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

· Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

· Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

· По окончании нажмите кнопку «Закрыть»

Чтобы вставить нажмите кнопку:

Номера страниц

Текущую дату

Текущее время

Стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора «Вставить автотекст», а затем щелкните нужный элемент.

Совет.

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы - по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

8.2 Удаление колонтитула

Для удаления колонтитула выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид».

Если требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить. После этого выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу DEL.

Примечание.

При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.

Список литературы

1. Microsoft WINDOWS professional 2000 в подлиннике, М.,
БХВ – Петербург, 2003 г.

2. Берлинер Э.М. Microsoft Office Word 2003, М., БИНОМ, 2004

3. Microsoft Office Power Point – 2002, М., ЭКОМ, 2002 г.

4. Харитонова И, Михеева В. Microsoft Office Access – 2002,
БХВ – Петербург, 2003 г.

5. Серогодский В.В. Excel -2002 популярный самоучитель,
БХВ – Петербург, 2003 г.

6. EXCEL для WINDOWS Шаг за шагом, М., ЭКОМ, 2002 г.

7. Графический редактор COREL – 12, самоучитель, М., ЭКОМ, 2002 г.