Реферат: Функции в Excel
Функции в Excel
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.
Рис. 90. Мастер функций
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.
Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.
Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки, на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.
Создание списков для автозаполнения
Для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис. 4.14) и выбрать требуемый режим автозаполнения. В меню ряда календарных значений (рис. 4.16) можно выбрать следующие варианты заполнения:
Заполнить по рабочим дням – только рабочие дни без учета праздников;
Заполнить по месяцам – одно и то же число последовательного ряда месяцев;
Заполнить по годам – одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет.
Рис. 4.16. Меню автозаполнения при работе с датами
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.
Начальное значение Последующие значения
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2004 | 02.01.2004 | 03.01.2004 | 04.01.2004 | 05.01.2004 | 06.01.2004 |
| 01.янв | 02.янв | 03.янв | 04.янв | 05.янв | 06.янв |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв |
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | 1 квартал | 2 квартал |
| 1 кв 2004 | 2 кв 2004 | 3 кв 2004 | 4 кв 2004 | 1 кв 2005 | 2 кв 2005 |
| 1 квартал 2004 | 2 квартал 2004 | 3 квартал 2004 | 4 квартал 2004 | 1 квартал 2005 | 2 квартал 2005 |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2007 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
| 8:00 | 9:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 6-й раунд |
Во всех этих случаях автозаполнение происходит рядом данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения (рис. 4.17) при нажатой левой кнопке мыши.
Рис. 4.17. Автозаполнение с произвольным шагом
Создание пользовательских списков
Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.
1. Введите список в смежные ячейки одного столбца или одной строки
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--