Реферат: Информация о туристской выставке Отдых-2010

3. Демонстрация своего продукта

4. Поддержка существующих контактов

5. Поиск новых партнёров

6. Наблюдение за конкурентами

7. Укрепление контактов с прессой

8. Осознание стратегических отклонений

Посещаемость

В 2010 году общая площадь экспозиции составила 23 000 кв. метров. Выставка ОТДЫХ Leisure заняла целых три зала, в которых туристские продукты и услуги посетителям представили 1205 компаний из 110 стран мира и регионов . За 4 дня выставку посетили более 68 тысяч человек, причем количество уникальных посетителей-специалистов возросло на 40%.

Программа выставки

Деловая программа была как всегда очень насыщенной. На протяжении четырех дней гости выставки могли посетить семинары, выездные сессии и презентации. Для специалистов туриндустрии особый интерес представили конференции и форумы, проводимые в рамках выставки: воркшоп Вышеградской четверки (Словакия, Венгрия, Польша, Чехия), Воркшоп Embratur - Министерства туризма Бразилии, пресс-конференция Министерства туризма Индонезии, международная конференция "Развитие религиозного туризма в России", практическая конференция Сети "ТБГ. Туристические бренды", Деловой Филиппинский форум, Всероссийский Форум-салон инновационных туристских проектов и т.д.

Самым ярким событием "Отдых/Leisure" стал День Египта, который 22 сентября организовала компания "Натали турс". На церемонии открытия Дня Египта присутствовали руководитель Федерального агентства по туризму Анатолий Иванович Ярочкин, туристический атташе Египта в России г-н Исмаил Абдул Хамид Амир, генеральный директор "Натали турс" Наталья Воробьева, директор турофиса посольства Египта в Москве г-жа Нахид Назми Айад Ханна и др. День Египта прошел для всех посетителей в напряженной работе – новые программы, ценовые предложения и пресс-конференция от "Натали турс" и национального туристского офиса Египта в Москве, открытие и презентация дня Египта. Вечером для партнеров "Натали турс" состоялась вечеринка "Египетская ночь", где среди гостей были разыграны путевки.

Деятельность организационного комитета по проведению и работе выставки

Компания "Евроэкспо", организатор "Отдых/Leisure", приложила максимум усилий, чтобы сделать работу участников и посетителей еще более эффективной.

На территории выставки для всех желающих работал Интернет-центр. И посетители, и представители СМИ, и участники могли воспользоваться услугами центра бесплатно и проверить электронную почту или распечатать документы.

Каждый посетитель мог воспользоваться услугами Почтовой службы выставки, которую организовали "Евроэкспо" и "Желдорэкспедиция". Спонсором почтовой службы стала компания "Ланта-тур вояж". Посетителям не нужно было уносить с собой тяжелые каталоги – достаточно было отправить посылку прямо к себе в офис.

За 3 месяца до открытия на официальном сайте выставки www.tourismexpo.ru была открыта система заранее назначенных встреч с экспонентами Appointment System. Посетители выставки имели уникальную возможность спланировать свои встречи заранее и наиболее эффективно провести время на выставке.

2.Виды стендов, представленные на выставке

Выставочный стенд — это лицо фирмы. Турпредприятие имеет возможность сократить свои расходы, сэкономив, например, при выборе места стенда или на размере арендуемой площади, но очевиден тот факт, что при этом предприятие «экономит» и на своём успехе.

Некоторые фирмы устанавливают одинаковые для всех участников цены аренды площади (здесь действует простой принцип: «кто раньше пришел, тот и занимает лучшие места»). Теперь, необходимо проанализировать каким образом распределяются «хорошие места» в павильоне. Безуслов­но, это места напротив главного входа в павильон или выходящее на «тропы», по которым проходят основные потоки посетителей. Но, в тоже время, существуют и «плохие» места, за счёт аренды которых фирма имеет возможность сэкономить.

За определенный фиксированный срок, не позднее, чем за месяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета заявка на участие в выставке. В ней указываются все реквизиты фирмы (страна, адрес/телефон, номер расчётного счета). Суть заявки - предварительная регистрация и бронирование выставочной площади. Турпредприятие должно стремится к покупке лучшего места для стенда и его оригинальному оформлению. Ведь всё это определяет будущую прибыль и успех предприятия. Исходя из этого, в данном пункте, я предлагаю рассмотреть вопрос оформления и расположения выставочного стенда.

Каждый экспонент должен стремиться расположить стенд :

1. напротив и справа от главного входа,

2. на центральных внутренних проходах,

3. в углах,

4. вблизи от «активных» экспонентов и специализированных помещений для проведения различных мероприятий.

И, наоборот, следует избегать размещения стенда :

1. вдали от выходов и центральных проходов,

2. в задней части зала,

3. позади больших колонн, лестниц,

4. лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия.

Первый вопрос, который возникает перед фирмой после принятия решения об участии в выставке: какого размера не­обходим стенд. Но самым главным является умение оригинально оформить стенд, сделать его ин­тересным для посетителя.

В принципе при организации стендов туристских фирм используются преимущественно две концепции.

Одна из них, особенно характерная для стендов фирм из латиноа­мериканских, азиатских и ближневосточных стран и дела­ет упор на визуальном аспекте. Обычно такого рода стенды бывают роскошно оформленными. Для привлечения внимания посетителей используются определенные игро­вые элементы. Это может быть либо мини-представление (например, "танец живота" всегда обеспечивает успех ту­нисских стендов), либо игра (например, определить назва­ние трех видов вина, или же угадать туристские курорты, изображение которых появляется на экране).