Реферат: Інформаційні процеси в економіці

Інформаційна технологія як всяка система складається з ряду елементів - бази знань (база даних і прикладне програмне забезпечення), інформаційно-технологічних процесів, моделі предметної області та опорної технології (апаратні засоби та системне та інструментальне програмне забезпечення).

Як приклад сучасних інформаційних технологій можна сказати назвати інформаційно-обчислювальні мережі, які представляють собою апаратні засоби, програми, банки даних та ін.., а так само люди, включені в цей комплекс технічних ресурсів. Створення цих мереж зумовлено всією логікою історичного розвитку комп'ютерів, націленої на зберігання всіх людських знань. Як нові засоби соціальної комунікації інформаційно-обчислювальні мережі отримали великий розвиток і забезпечують розвиток спілкування між вченими та науковими колективами.

Прикладом сучасних інформаційних технологій є також експертні системи. Вони з'явилися в результаті досліджень логіки людського мислення, аналізу можливостей цього мислення та інших інтелектуальних процесів, а так само програмного забезпечення комп'ютерних систем. В експертних системах функціонує база знань і вирішувачів. База знань являє собою модель експертних знань - знань фахівців у даній предметній області. У вирішувачів збираються логічні операції, за допомогою яких встановлюються зв'язки між професійними знаннями експертів і реальними ситуаціями. Подібні системи здатні приймати рішення, вступати в спілкування з користувачем, пояснювати прийняті рішення і містять в інформаційному масиві практично всю відому в заданій області інформацію, знання і досвід фахівців. Таким чином, в експертних системах зроблена спроба замінити висококваліфікованого фахівця комп'ютером. Певний інтерес представляє застосування експертних систем при створенні проблемно-орієнтованих баз даних і організації автоматизованого пошуку потрібних відомостей. Значні перспективи має застосування експертних систем для аналізу науково-технічної інформації та її аналітичної обробки, а так само пошуку технічних рішень.

В даний час багато вчених і педагоги-практики зосередилися на вирішенні проблеми впровадження сучасних інформаційних технологій у сферу гуманітарних досліджень та освіти. Процес цей необхідно починати якомога раніше - зі студентської лави, а, можливо, і в старших класах середніх навчальних закладів гуманітарної орієнтації. Для формується покоління фахівців використання електронних документів, телекомунікаційних систем і т.п. технологій має бути таким же природним, як для їхніх попередників робота з інформацією, записаною на традиційних носіях. Домогтися цієї природності допоможе їх занурення на етапі навчання у особливе середовище, засновану на активному використанні нових інформаційних технологій. Подібні середовища створюються в результаті активної взаємодії, співтворчості навчає і тих, яких навчають, з урахуванням їх особистісних якостей, інтересів, професійної готовності та ряд інших параметрів. Дані середовища прийнято називати дидактичними комп'ютерними середовищами (ДКС). Їх особливості, склад, принципи побудови детально розроблені А.В. Петровим, А.М. Коротковим, Е.А. Локтюшіной і рядом інших дослідників.

Виділяють особливу групу ДКС, спеціально призначену для підготовки фахівця-гуманітарія. Основне їх призначення - забезпечення вільного доступу до інформації, надання інструментів для її отримання, обробки, зберігання та використання, а також створення умов для самореалізації, творчої діяльності в обраній галузі та презентації результатів інтелектуальної праці. Відповідаючи в цілому загальним параметрами ДКС, вони мають і ряд характерних особливостей.

У той же час, в системі освіти склалася ситуація, коли в області гуманітарної інформатики немає фахівців. У Росії лише починаються фундаментальні дослідження в області інформатизації соціальної сфери, практично не вивчаються закономірності розвитку інформаційного суспільства, не досліджується в історичному розвитку та філософському осмисленні поняття інформаційна культура. І ця обставина, насамперед, позначається на освіті. Технічне досконалість в області інформаційних технологій зводиться практично на "ні" за відсутності відповідних педагогічних засобів. А створити такі кошти можна тільки на основі нових методологічних принципів з області гуманітарних наук.

Для вирішення цих проблем необхідні фахівці-гуманітарії, які допоможуть розвивати інформатику як науку, що визначає у всіх відносинах розвиток сучасного суспільства. Необхідно створити систему підготовки кадрів - фахівців у галузі гуманітарної інформатики, як науки, що вивчає закономірності виникнення і розвитку інформації в суспільстві, закономірності і наслідки інформаційних процесів у суспільстві, філософію і методологію інформаційного суспільства, і самої інформатизації як соціального явища. Необхідна організація і постановка наукових досліджень в галузі інформатизації шляхом об'єднання зусиль фахівців у різних гуманітарних галузях і в галузі інформатики.

Вирішення проблем сучасної гуманітарної освіти пов'язано з побудовою концепції гуманітарної освіти в інформаційному суспільстві, обґрунтуванням інформатизації як нової якості системи освіти в інформаційному суспільстві, а також з розробкою концепції гуманітарної інформатики як міждисциплінарної науки, спрямованої на розвиток особистості в умовах інформаційного суспільства. Конкретний механізм вирішення цих проблем полягає у створенні в університетах кафедр гуманітарних проблем інформатики, що дозволить розвивати новий напрям в освіті, створювати сучасне наукове, навчально-методичне та кадрове забезпечення освітніх програм. Це буде однією з форм реалізації науково-освітньої моделі гуманітарної освіти в умовах інформаційного суспільства.

3. Методика інформаційного обстеження підприємством

Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування. У цьому випадку говорять про структурний ознаці класифікації, а підсистеми називають забезпечують. Таким чином, структура будь-якої інформаційної системи може бути представлена ​​сукупністю забезпечують підсистем.

Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає у своєчасному формуванні та видачу достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення - сукупність проектних рішень за обсягами, розміщенню, формам організації інформації (єдиної системи класифікації і кодування інформації уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків), що циркулює в організації, а також методологія побудови баз даних.

Інформаційне забезпечення включає в себе показники, довідкові дані, класифікатори та кодифікатори інформації, уніфіковані системи документації, інформацію на носіях і т.д.

Для створення інформаційного забезпечення необхідно:

• чітке розуміння цілей, завдань, функцій всієї системи управління організацією;

• виявлення руху інформації (представленої для аналізу у вигляді схем інформаційних потоків) від моменту виникнення і до її використання на різних рівнях управління;

• вдосконалення системи документообігу;

• наявність і використання системи класифікації і кодування;

• володіння методологією створення концептуальних інформаційно-логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації;

• створення масивів інформації на машинних носіях, що вимагає наявності сучасного технічного забезпечення.

У рамках інформаційного забезпечення розрізняють поза машинне всередині машинне інформаційне забезпечення. Поза машинна інформаційна база сприймається людиною без технічних засобів-наряди, акти, накладні тощо

Усередині машинна інформаційна база міститься на носіях і складається з файлів. Вона може бути створена як сукупність окремих файлів, кожен з яких відбиває деяке безліч однорідних управлінських документів (нарядів, накладних тощо), або як база даних (БД). В останньому випадку файли будуть залежними і структура одних файлів залежатиме від структури інших, а структури файлів бази даних не будуть відповідати структурі управлінських документів.

Під базою даних розуміється спеціальним чином організоване зберігання інформаційних ресурсів (сукупність файлів) у вигляді інтегрованої системи, що забезпечує зручну взаємодію між ними і швидкий доступ до даних. Інтелектуальної оболонкою їх корисного прочитання (сукупність моделей, правил і чинників, які породжують аналіз та висновки для знаходження рішень складних завдань) є бази знань. Програмні засоби, що обробляють бази даних, - системи управління базами даних (СКБД), утворюють інструмент автоматизованого виконання завдань управління для інформаційного обслуговування господарської діяльності.

Методологія побудови баз даних базується на теоретичних засадах їх проектування. Для розуміння концепції методології приведемо основні її ідеї у вигляді двох послідовно реалізованих на практиці етапів:

1-й етап - обстеження всіх функціональних підрозділів фірми з метою:

• зрозуміти специфіку та структуру її діяльності;

• побудувати схему інформаційних потоків;

• проаналізувати існуючу систему документообігу;

• визначити інформаційні об'єкти й відповідний склад реквізитів (параметрів, характеристик), що описують їх властивості і призначення.