Реферат: Информационная система складского терминала

Для операторов базы данных должны быть недоступны некоторые функции, которые доступны администратору базы данных. Оператор не должен иметь доступа к редактированию и дополнению баз карточка товара, операторы, клиенты. Администратор базы данных должен иметь возможность редактирования этих баз (добавить товар, оператора, удалить, отредактировать имеющиеся записи). Редактирование всех сохраненных документов в системе должно быть запрещено для всех работников имеющих допуск. Все документы, когда-либо созданные в системе не должны подвергаться каким – либо коррекциям или удалению. Система должна позволять операторам получать информацию о текущем состоянии склада (состоянии ячеек; товаре, находящемся в ячейках), а также обеспечивать возможность блокировки, разблокировки ячеек склада. Это необходимо для того, чтобы система при приемке продукции на склад в автоматическом режиме не использовала заблокированные ячейки.

1.3.6 Характеристика процессов обработки

В проектируемой системе каждая из представленных функций будет реализована соответствующим программным модулем, каждый из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных будут реализованы однотипным способом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т.д. При заполнении некорректной информации будет использована система уведомляющих сообщений, автоматически выдаваемых для предупреждения и помощи пользователю. Для добавления и редактирования данных будут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также будут использованы экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно будет производит как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа «дата» будет реализована возможность указания диапазонов изменения значений и т. д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.

1.3.7 Выходная информация ИС.

Выходная информация ИС классифицируется на следующие виды –

- информация, связанная с приемом продукции на склад;

- информация, связанная с отгрузкой продукции со склада;

- справочная информация, отражающая состояние на складе.

Информация, связанная с приемом продукции на склад, состоит из следующих документов:

- акт о разгрузке;

- журнал прихода;

Эти документы подтверждают прием продукции на склад. Акт о разгрузке содержит следующие данные:

- название склада, производящего прием продукции;

- номер акта разгрузки;

- дата приема товара на склад;

- место приемки товара и составления данного акта;

- информация о составе комиссии производившей приемку продукции на склад, а именно:

- оператор (зав. складом) производивший прием продукции на склад;

- водитель автомобиля, доставившего продукцию на склад;

- номер автомобиля доставившего продукцию на склад;

- название организации, откуда доставлен груз;

- дата и время отправки груза;

- время доставки на склад;

- время окончания разгрузки;

- номер товарно-транспортной накладной, по которой товар был доставлен на склад;

- количество принятых мест (коробов) с указанием даты реализации продукта;

- состояние пломбы на прицепе автомобиля;

- наличие рекламных материалов, оборудования и т.п., не указанных в сопроводительных документах;

Журнал прихода содержит следующие данные: