Реферат: Информационно-справочные документы 2
2. Акт приемки-передачи документов.
3. Акт списания.
4. Коммерческий акт и т.д.
Акт составляется комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя. Акт оформляется на общем бланке, если является внутренним документом. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес.
В вводной части указывается основание его составления, далее указывается состав комиссии, инициалы и фамилия председателя, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, иногда могут быть указаны должности.
Акт может иметь просто заголовок или может быть продолжением, например, Акт о недостаче.
В основной части акта указываются цели, задачи и существо проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). В конце текста может быть указано количество экземпляров и место их нахождения. Акт подписывается председателем и членами комиссии. Для рядов актов необходимо заверение печатью, после чего они обретают юридическую силу.
Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие контракты.
Контракт (договор) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Характер сделки, условие поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка, маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон – все это находит отражение в контракте. Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта-контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.
Составными частями контракта являются:
1. Название вида и заголовок документа.
2. Дата, место составления, номер.
3. Наименование сторон.
4. Предмет контракта.
5. Условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации.
6. Условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчета.
7. Порядок сдачи-приема выполненных работ.
8. Ответственность сторон, в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств.
9. Гарантии, страхование и форс мажорные обстоятельства.
10. Переход права собственности и риски.
11. Порядок разрешения спора.
12. Юридические адреса сторон с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов.
13. Подписи должностных лиц с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов.
14. Печати фирм-контрагентов.
Коммерческие контракты хранятся три года после истечения срока договора, при условии завершения ревизии по ним. Контракты с иностранными партнерами, с учетом разницы в сроках исковой давности других стран, хранятся не менее 10 лет.
Заключение
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д. (далее – документы), включенные в ОК011-93 «общероссийский классификатор» управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.