Реферат: Интеграция СЭД на основе типовых подсистем

Выполнила

Студентка І гр.

Факультета ДИД

Голик Ольга

Харьков – 2009

Содержание

Введение

1. Подходы к автоматизации документооборота и процессов управления

2. Основные подсистемы СЭД и их функции

2.1 Системы автоматизации делопроизводства и документооборота

2.2 Архивы документов

2.3 Системы управления документами

2.4 Системы групповой работы с документами

2.5 Системы маршрутизации документов

2.6 Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов

2.7 Другие подсистемы

3. Сложности реализации комплексной платформы СЭД

Заключение

Список использованных источников

Введение

СЭД включает в себя множество подсистем, построенных с помощью программных продуктов, созданных различными производителями. Набор подсистем существенно зависит от размера организации и специфики её деятельности.

Каждая подсистема обладает набором специфических функций. При этом отдельные подсистемы тесно взаимосвязаны между собой.

Разделение СЭД на подсистемы условно: некоторые программные продукты трудно отнести к той или иной группе.

Можно привести классификацию программных продуктов, также используемых в качестве компонентов СЭД:

Специализированные компоненты СЭД – программные средства, реализующие одну или несколько функций СЭД.

К ним относятся: системы маршрутизации документов, электронные архивы (хранилища документов), системы массового ввода документов.

Интегрированные компоненты – программные средства, осуществляющие комплекс автоматизации всего цикла работ с документами.

К ним относятся: системы автоматизации делопроизводства и документооборота, системы групповой работы с документами (GroupWare), системы управления документами (СУД) или их ещё называют EDMS (Electroniс Document Management System), системы основанные на применении Internet/Intranet технологий.

1. Подходы к автоматизации документооборота и процессов управления

Задача документооборота не является изолированной технологической цепочкой в бизнес-процессе организации, документодвижение тесно интегрировано с другими подзадачами, решаемыми информационной системой организации. Система документооборота должна обеспечивать прикладные интерфейсы, позволяющие встраивать функции передачи и сохранения документов в прикладные системы, функционирующие в организациях, в которых она внедряется.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--