Когда получатель откроет папку Входящие, он узнает о вложении по значку скрепки в заголовке письма. В самом сообщении также будет показана скрепка, по второй можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов с указанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, то появится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалоге нужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранить на диске.

Чтобы открыть вложенный файл, программа OutlookExpress должна быть соответствующим образом настроена. Если таких настроек нет, то проще файл сначала сохранить, а затем открывать его с помощью предназначенного для этого редактора. Для сохранения можно воспользоваться командой меню Файл—Сохранить вложения. Если вложенных файлов в сообщении несколько, то в меню появится пункт Файл — Сохранить вложения — Все, выбор которого будет означать сохранение всех вложенных файлов, содержащихся в сообщении.

Работа с адресной книгой

Ввод адресов электронной почты существенно упрощается при использовании адресной книги. Кстати, в этой книге могут храниться не только адреса но и другая полезная информация, например, номера телефонов. К адресной книге, помимо OutlookExpress, могут обращаться другие Windows-приложения. Рассмотрим основные операции с адресной книгой.

Вставка адреса в сообщение

Составляя сообщение, вы можете вставить адрес непосредственно из адресной книги. Для этого в окне редактирования щелкните по кнопке Кому. В ответ будет открыт диалог Выбрать получателей, в котором выделите нужного адресата (адресатов), щелкните по кнопке Кому и затем - по кнопке ОК. В результате указанный адрес появится в поле получателя сообщения. Аналогично вы можете указать получателей копии сообщения (щелчок по кнопке Копия в окне редактирования).

Подпись в электронном письме

Электронная подпись – это специально созданный файл ( signature ), который представляет собой вашу текстовую подпись. Наличие электронной подписи в ваших сообщениях является не только правилом хорошего тона для деловой переписки, но и прекрасным способом ненавязчивой рекламы вашего бизнеса. Дело в том, что прямая реклама, включенная в "тело" письма, как правило, воспринимается весьма негативно, в особенности малознакомыми и незнакомыми людьми. Тогда как, несколько строк подписи воспринимаются, как вполне корректная форма преподнесения рекламной информации. Представьте себе, если вы оставляете свое сообщение на одном из популярных форумов. Вашу подпись смогут увидеть тысячи человек! У всех современных почтовых программ есть опция создания электронной подписи. У почтовой службы MAIL . RU данная функция доступна в "Настройках интерфейса". Рассмотрим основные правила составления и использования электронной подписи:

1. Электронная подпись не должна превышать 5-6 строк.

2. Количество символов в строке должно быть не более 70-ти.

3. Она должна выключать в себя вашу фамилию и имя, электронный адрес, адрес страницы в Интернет (если есть), а также текст или слоган, дающий представление о вашем бизнесе, (либо) продуктах, (либо) услугах.

4. Иногда в подписи включают свои любимые афоризмы[13] .

Ваш e - mail и адрес страницы в Интернет должны быть активными. Это значит, что не все почтовые программы "узнают" электронные адреса электронной почты и Интернета, вида ivanov @ mail . ru или www . ivanov . ru . Решается эта проблема легко. Просто к адресу электронной почты нужно подписать " mailto : " а к веб-адресу – " http :// ". Получаем: mailto : ivanov @ mail . ru , и http :// www . ivanov . ru .

Используйте разделительную линию, отделяющую подпись от основного сообщения. Разделительная линия способствует привлечению внимания к вашим данным.

Полезно иметь несколько вариантов подписей, которые можно гибко использовать в зависимости от характера переписки.

А теперь составим примерную электронную подпись с учетом вышеперечисленных правил:

------------

Иванов Иван,

Величайший сетевик в мире.

mailto : ivanov @ mail . ru

http :// www . ivanov . ru

"Удача – это когда возможность

произрастает на подготовленной почве"[14] .

Теперь, однажды созданная подпись, будет автоматически включаться во все ваши исходящие письма.

Подпись в электронном письме в MS Outlook Express

В Outlook Express имеется возможность подписывать электронные письма. Под подписью подразумевается текст, который автоматически вставляется в конец каждого написанного письма. Для формирования подписи следует:

· выполнить команду Сервис/Параметры;

· в открывшемся окне активизировать вкладку Подпись;

· нажать кнопку Создать или Изменить;

· ввести текст подписи и нажать кнопку Ok для завершения диалога[15] .

Заключение

Подводя итоги проделанной работе, подчеркиваю, что Интернет- технологии в использовании информационных ресурсов идут вперед семимильными шагами, и это значительно облегчает поиск и сбор информации по необходимой теме. В то же время есть некоторые недостатки, которые со временем, надеюсь, будут исправлены. К таким недостаткам относится некоторая засоренность сети бесполезной информацией, которая чаще всего мешает при поиске той или иной информации, отсутствие единой систематизирующей информацию и доступ к ней программы также является значительным препятствием.

Исходя из вышесказанного, попытаемся заглянуть в будущее Интернет, которое уже близко, но, в то же время, зависит от вчерашнего дня сети.

Список литературы