Реферат: Инвентаризация имущества коммерческой организации

1.2 Организация процесса проведения инвентаризации имущества

Организационные мероприятия по проведению инвентаризации начинаются с приказа руководителя, в котором отражаются [6]:

· дата проведения инвентаризации;

· место проведения инвентаризации;

· состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя и ее членов;

· перечень имущества, подлежащего инвентаризации;

· время начала проведения и окончания инвентаризации;

· причина проведения инвентаризации;

· сроки сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ должен быль обязательно зарегистрирован в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Реквизитами книги являются [6]:

· дата начала и окончания книги;

· наименование инвентаризуемой организации;

· фамилия материально-ответственного лица;

· номер и дата приказа о проведении инвентаризации;

· состав инвентаризационной комиссии;

· расписка членов комиссии в получении приказа о проведении инвентаризации;

· наименование инвентаризуемого имущества;

· дата начала инвентаризации и ее окончания согласно приказу и фактически;

· предварительный результат: сумма недостачи или излишков, окончательный результат;

· дата утверждения результатов руководителем организации и дата принятия мер по недостаче (погашение недостачи или передача дел в следственные органы).

Сведения о фактическом наличии инвентаризуемого имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах. В инвентаризационной описи отражается расписка материально-ответственного лица. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете [6].

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общее количество натуральных показателей, записанных на данной странице, независимо от единицы измерения. Незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи последние дают расписку, что ценности проверены и внесены в опись в их присутствии, претензий к комиссии нет, и ценности находятся на ответственном хранении материально ответственных лиц.

На имущество, арендованное или находящееся на ответственном хранении, составляются отдельные списки.

Контрольные проверки оформляются «Актом контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей» [17]. В нем указываются:

· место проведения инвентаризации, дата, состав комиссии;

· должность, фамилия лица, проводящего контрольную проверку;

· результаты контрольной проверки по порядку: значится по инвентаризационной описи – фактически оказалось при контрольной проверке – результаты.