Реферат: Использование макросов в MS Access 2000

Рис 7. Ввод в столбец первого имени макроса

· Начиная со следующей строки, введите все макрокоманды макроса и со­ответствующие аргументы для каждой макрокоманды.

Рис 8. Ввод всех макрокоманд и аргументы для каждой макрокоманды в макрос

Для указания конца макроса не требуется отдельной макрокоманды. Access продолжает выполнение мак­роса, входящего в группу, пока не обнаружит строку, которая содержит имя в столбце Имя макроса, либо пока не дойдет до последней строки окна макросов.

При обработке макроса пустые строки игнорируются, поэтому их удобно использовать для разделения макросов в группе. Этот прием, а также ввод комментариев для сложных макросов, состоящих из большого числа макрокоманд, позволяет улучшить читаемость макросов.

Для запуска одного из макросов группы используется полное имя для ссылки на макрос. Полное имя макроса формируется таким образом: имяГрупы.имяМакроса.

2.3. Запуск макроса из окна Конструктора макроса

Этот способ применения для тестирования только что созданного или исправленного макроса. Если макрос в окне Конструктора макроса один, то для его запуска нужно просто нажать на кнопку Запуск на панели инструментов или выбрать команду Запуск, По шагам (последний способ позволяет отладить макрос). Однако если макросов не­сколько, то с помощью этой кнопки или команды можно запустить только первый макрос в группе. Чтобы запустить любой другой макрос из группы, придется воспользоваться командой меню Сервис, Марко, Выполнить мак­ рос .

Если вы часто используете этот способ запуска макроса, имеет смысл застроить панель инструментов, добавив на нее стандартную кнопку Запуск макроса . Она эквивалентна выполнению команды меню.

2.4. Запуск макроса из окна базы данных

Чтобы запустить макрос из окна База данных щелкните по ярлы­ку Макросы на панели объектов, найдите в списке нужный макрос и дважды щелкните по нему кнопкой мыши или нажмите кнопку Запуск на панели инструментов окна базы данных. Последний способ подхо­дит, только если в выбранном объекте содержится один макрос. В против­ном случае нужно воспользоваться универсальным способом выполнения макроса, описанным выше.

2.5. Запуск макроса

с помощью кнопки на панели инструментов

Прямые способы запуска макросов являются простыми, но не самыми бы­стрыми. Существуют более удобные и быстрые способы. Наиболее удобный с нашей точки зрения способ запуска макроса — это создание специальной кнопки на панели инструментов. Правда, панелей инструментов очень много, причем в разных режимах работы с Access на экране появляются разные панели. Поэтому наиболее разумным является создание специальной панели инструментов, на которую вы можете поместить все нужные кнопки. Тем не менее, операция добавления специальной кнопки на стандартную панель инструментов чрезвычайно проста.

Чтобы добавить кнопку на стандартную панель инструментов Access:

· Щелкните правой кнопкой мыши по панели инструментов и выберите в контекстном меню команду Настройка .

· В появившемся диалоговом окне Настройка раскройте вкладку Панели инструментов .

· Установите флажок для одной из стандартных панелей инструментов, например, Запрос в режиме таблицы , чтобы она отобра­зилась на экране.

· Щелкните по ярлыку Макросы на панели объектов в окне База данных и найдите нужный макрос.

· Перетащите макрос с помощью мыши на панель инструментов

2.6. Запрос в режиме таблицы.

На панели инструментов появится кнопка с характерным значком макроса. Если вы подержите несколько секунд курсор на этой кнопке, то увидите подсказку Запуск макроса <имя макроса> . Вы можете таким образом переместить на панель инструментов созданный нами макрос «Open». Теперь всякий раз, когда эта панель инструментов будет отображаться на экране, вам будет дос­тупна кнопка запуска этого макроса.

Рис 9. Кнопка запуска макроса на панели инструментов

Теперь рассмотрим создание специальной панели инструментов и размеще­ние на ней кнопки вызова макроса.

· Щелкните по ярлыку Макросы на панели объектов в окне База данных и выделите нужный макрос.

· Выберите команду Сервис, Макрос, Создать панель инструментов из мак­роса . На экране появляется пустая панель инструментов.