Реферат: Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

- системы управления базами данных (Ассе ss , О r асIе);

- средства подготовки презентаций ( PowerPoint );

- интегрированные ППП;

- системы автоматизации проектирования ( AutoCad );

- оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте. Лидирующее положение в этом классе ППП занимает пакет программ Microsoft Office 2003.

Достоинствами этого пакета программ являются:

- использование инструментов ОС Windows в пользовательском интерфейсе, благодаря чему пользователь относительно легко адаптируется в среде MS Office ;

- применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;

- использование возможностей сети Интернет. ‚

В настоящее время широко применяется версия MS Office 2003. Полная (профессиональная) версия включает следующие приложения:

- текстовый процессор Word2003, предназначенный для создания макетных документов, статей, отчетов, Web-страниц и др.;

- электронная таблица Ехсе l 2003, позволяющая обрабатывать и анализировать данные и строить диаграммы и графики;

- система управления реляционными базами данных Ассе ss 2000;

- ППП PowerPoint 2003, который позволяет подготовить выступления, демонстрации или конференции с использованием компьютерных слайдов, настенных проекций и мультимедийных представлений;

- информационная система для работы с электронной почтой и документами Outlook 2003;

- настольная программа для публикаций Publischer 2003;

- многоцелевой редактор Web -страниц;

- графическая программа для создания и редактирования фотографий PhotoDraw 2003.

На практике из полного пакета могут составляться более простые конфигурации в зависимости от финансовых возможностей пользователей и их конкретных потребностей по применению того или иного пакета.

Специальное ПО включает методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

Методо-ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. Кпакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

Проблемно -ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных - материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. Напротяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут служить пакеты, предназначенные для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

- в бухгалтерской области — программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-- Сервис» и др.;

- в банковской деятельности — программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R - Style », и др.;