Реферат: Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связис необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert

Project Expert — система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика оценки инвестиционных Windows N Т, Windows 98, Windows 2000 и отвечает современным требованиям быстродействия. Она способна учитывать специфику российских экономических реалий (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

Основные функции программы:

- детально описать и проектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют

- разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- построить модель финансирования проекта;

- проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

- выявить ключевые риски;

- подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств (са sh - flow ), баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

- провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (индекс прибыльности, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

- провести статистический анализ различных параметров проекта;

- построить разные варианты графиков, включая трехмерные, — как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

- подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

Информацию о существующих программных продуктах найти в специализированных справочных изданиях. Одной из компаний, известных на российском рынке, выступает «Софт-Лайн» которая издает каталог программного обеспечения.

3. Решение экономических задач в сфере MS OFFICE

Офисный пакет ( Office suite ) — набор взаимосвязанных компьютерных программ, предназначенных для удовлетворения запросов офисных работников. Наибольшая доля рынка этих программных продуктов принадлежит корпорации ( Microsoft ( MS ). Сегодня MS Office — основной офисный пакет, собственные форматы которого стали стандартом де-факто, а названия Word и Excel для многих превратились в синонимы понятий «текстовый процессор» и «табличный процессор». Microsoft Office совершенствуется Уже более 10лет. Первая версия пакета под номером 3.0вышла еще в 1992 г. Дальнейшая история развития пакета выглядит следующим образом:

- 1993 г . — Office 4.0 (Word 6.0,Ехс el 4.0, PowerPoint 3.0);

- 1994 г . — Office for NT 4.2 (Word 6.0,Ехс el 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager )

- 1994 г . — Office 4.3 (Word 6.0, Ехс el 5.0, PowerPoint 4.0,Ассе ss 2.0);

- 1995 г . — Office 95 (Word 95 идр.);

- 1997 г .— Office 97 (Word 97 идр.);

- 1999 г. — Office 2000 (Word 2000 идр.);

- 2001 г . — Office ХР (Word 2002 идр.);

- 2007 г . — Office 2007 (Word 2007 идр.) — доступнычетыреверсиипакета: Р r о f е ssi опа I, S та II Ви si пе ss, Standard атакжеStudent and Теа ch е r.

М S Office состоит из следующих частей:

Microsoft Office Word — программа, предназначенная для создания, оформления и редактирования различных текстовых документов: служебных писем, списков, актов, отчетов, нормативных документов табличного вида.

Microsoft Office Ехсе l — является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные видыграфиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически.Ехсе l обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office .