Реферат: Характеристика ЧУП Перен выбор и обоснование объекта автоматизации
Таблица 1
Функции и обязанности сотрудников ЧУП «Перен»
| Должность | Функции и обязанности |
| Директор | Управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами |
| Коммерческий директор | Ведение переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы |
| Секретарь – делопроизводитель | Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров |
| Бухгалтерия | Ведение бухгалтерского учета и отчетности |
| Программист | Обслуживание компьютерной сети, установка и настройка программного обеспечения, обслуживание системы и учет реализации |
| Сотрудники АЗС | Прием, продажа нефтепродуктов, обслуживание оборудования АЗС |
Структура ЧУП «Перен» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.
Рис.
2 Схема связи фирмы по реализации нефтепродуктов (текущее состояние).
На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:
1. Четкое разделение труда.
2. Иерархичность уровней управления.
3. Наличие стройной системы правил и стандартов.
4. Дух формальной обезличенности.
5. Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.
4. Анализ существующей системы организации складского учета на предприятии
Управление торговыми процессами на предприятии розничной торговли основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления и реализации товаров. От рациональной организации потоков информации, способов сбора, регистрации, передачи и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.
Особенностью учета реализации на ЧУП «Перен» является небольшая номенклатура товаров (автомобильные бензины и дизельное топливо), три пункта реализации продукции (резервуарный парк АЗС) и склад хранения нефтепродуктов.
При поступлении нефтепродуктов в офис поступает международная накладная, после чего бухгалтером отписывается накладная на оприходование данного товара на склад хранения нефтепродуктов. Для оприходования топлива на АЗС бухгалтером выписываются расходная накладная на склад хранения нефтепродуктов и приходная на АЗС.
После поступления нефтепродуктов на АЗС оператор вносит поступление нефтепродуктов в программу учета реализации, делает запись в журнале поступления нефтепродуктов, занося в него информацию о недостачах или излишках поступившего топлива.
В процессе реализации в компьютерно-кассовой системе регистрируются все операции по реализации топлива и масел за наличный расчет и по электронным картам, осуществляется оприходование нефтепродуктов и контролируются остатки топлива по резервуарам и сопутствующие товары. При закрытии смены распечатываются сменные отчеты по реализации топлива, сопутствующих товаров и остаткам топлива по резервуарам. После закрытия смены все отчеты передаются на офис для последующей обработки.
Поступившие на офис сменные отчеты обрабатывает программист разнося реализацию в программе Excel по АЗС, видам топлива и категориям потребителей (карты Берлио, собственные кредитные карты, транзитные электронные карты других эмитентов).
Одной из самых сложных задач для предприятия ЧУП «Перен» является оперативный контроль реализации топлива. При большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание.
Основные проблемы несовершенства методов ведения учета на предприятии ЧУП «Перен»:
- невозможность получения оперативной информации о товарных остатках;
- создание предпосылок для увеличения дебиторской задолженности клиентов обслуживающихся по электронным картам;
- использование различных программ для сходных действий (1С, Excel), невозможность прямого экспорта данных из Excel в 1С.
5. Выбор и обоснование объекта автоматизации.
На офисе предприятия все компьютеры объединены в локальную сеть, функционирующую под управлением сервера с системой Windows 2000 AdvancedServer, что обеспечивает защиту информации и распределение ресурсов сети между пользователями. На сервере и локальных компьютерах установлен антивирус SymantecAntivirusCorporate 9.0.3, а также набор офисных приложений MicrosoftOffice 2000.
Бухгалтерский учет осуществляется на базе локализированного программного комплекса 1С версии 7.7 разработки филиала ОАО «Юкола-Сервис». Изменения нормативно-правовой базы отслеживаются в программном продукте «Консультант Плюс» разработки компании ООО «Юрспектр».
Учет реализации и остатков топлива по резервуарам АЗС ведется в Кроме того, на фирме ведется складской учет с ассортиментом более 20 наименований сопутствующих товаров по четырем основным видам нефтепродуктов в программе Excel посредством ввода данных из суточных сменных отчетов, поступающих с АЗС.
Таблица. 2
SWOT – анализ состояния фирмы.
| Сильные стороны | Слабые стороны |
| Существующая организационная структура, с определенными бизнес-процессами и распределенными ролями. |
Слабая обратная связь. Большие издержки на документооборот. К-во Просмотров: 141
Бесплатно скачать Реферат: Характеристика ЧУП Перен выбор и обоснование объекта автоматизации
|