Реферат: Коммуникационные функции в Windows for workgroups

С помощью этой программы вы можете обмениваться записками с другим лицом или с компьютером, а также посылать записки одновременно всем участникам рабочей группы. Кроме того, программа сообщит вам, когда принтер закончит печатать документ.

Log On/Off

Посредством этой программы вы можете покинуть сеть или войти в нее, не выходя из Windows. Этим вы позволите другим пользователям получить доступ к информации на вашем компьютере или, наоборот, закрыть доступ к вашим ресурсам с помощью входного пароля.

Network Setup

С помощью этой программы вы можете выбрать вид сети, в которой хотите работать, установить тот или иной способ обобществления файлов и принтеров, а также изменить драйвер сетевой платы и ее конфигурацию, если поменялись адреса и прерывания на вашем компьютере.

ClipBook Viewer

Эта программа представляет как бы записную книжку, куда вы заносите информацию, которую нужно переместить, сохранить или использовать позднее в другом месте, Вы можете пользоваться как своим буфером обмена и хранения, так и буферами других участников рабочей группы, делая таким образом информацию доступной и для них, В сочетании с таким мощным инструментом, как связь и внедрение объектов (OLE), буфер обмена и хранения позволяет надежно запоминать и обновлять информацию общего доступа.

Новое в Панели управления

Вспомогательные программы, включенные в Панель управления позволят вам легко отконфигурировать сеть с учетом вашего оборудования и имеющегося программного обеспечения.

Используя опцию Network (сеть) в Панели управления (ее символ вы видите рядом с началом абзаца) вы можете:

- присвоить новое имя вашему компьютеру и рабочей группе, в которой вы работаете;

- написать комментарий относительно вашего компьютера, который будут видеть другие участники рабочей группы во время просмотра списка компьютеров рабочей группы;

- изменить пароль для входа в систему; - установить распределение ресурса вашего процессора на запуск прикладных программ и на создание информации общего доступа;

- следить, как используется информация общего доступа; - задать список программ, запускаемых вместе с Windows for Workgroups.

Используя опцию Fax (факс) на Панели управления вы можете:

- обучить сеть посылать и принимать факсы.

В предыдущих главах вы уже не раз сталкивались с таким выражение как "Рабочие группы" (Workgroups), которое, скорее всего проходило мимо вас просто незамеченным, а мы - намеренно не заостряли на нем внимание. На самом деле это словосочетание вбирает в себя целую философию, на которой и основана новая универсальная версия операционной среды Windows.

КОНЦЕПЦИЯ РАБОЧИХ ГРУПП

Рабочей группой мы называем несколько связанных между собой компьютеров, объединенных для решения какой либо задачи. Например, рабочая группа под названием Бухгалтерия может быть создана для совместной работы всех сотрудников соответствующего подразделения. Компьютерная сеть может состоять из одной или нескольких рабочих групп.

Каждый компьютер рабочей группы идентифицируется по присвоенному ему имени Это имя задается произвольно, но обычно компьютеру присваивается имя человека, на нем работающего.

Рабочую группу можно сформировать и для работы над конкретным проектом.Например, можно организовать рабочую группу, состоящую из редактора, художника и специалиста по финансам, для подготовки ежегодного финансового отчета фирмы. Хотя все эти люди работают в разных отделах, они могут составить временную рабочую группу, названную, положим, Отчет, чтобы легко обмениваться информацией общего доступа при работе над отчетом.

Обмен информацией может происходить и между рабочими группами, независимо от того, каким из двух указанных способов они были сформированы, обмен информацией между компьютерами будет происходить без перебоев, пока компьютеры будут связаны.

Функционирование компьютеров в режиме рабочей группы облегчает пользователям, входящим в ее состав, доступ к обобществленным ресурсам. Вам не нужно физически перемещать компьютеры - чтобы сформировать рабочую группу, достаточно присвоить всем компьютерам, входящим в состав группы, ее имя. Сделать это можно при инсталляции программы или позже, когда в этом возникнет необходимость.

Как вы уже, наверное, поняли из первой главы, разработчики новой версии операционной среды рассчитывали, в первую очередь, на сетевое использование этой версии. Однако, в отличии от, скажем, Windows 3.1 или Windows NT, которые тоже работают в сети, данная версия подразумевает выделение из общей сети еще и отдельных групп пользователей.

Рабочая группа

Выделение компьютеров в рабочие группы происходит на стадии первой инсталляции Windows for Workgroups. После того, как программа уже установлена, изменить топологию рабочей группы можно из Панели управления, запустив прикладную программу Network (сеть). Имя рабочей группы может состоять максимум из 15 знаков.

Имя компьютера

Каждый компьютер в сети должен иметь свое имя, которое может состоять из 15 знаков, и присваивается при инсталляции программы. После инсталляции его можно изменить в диалоговом окне Network (сеть).

Объединение компьютеров в рабочие группы при работе в сети с версией Windows for Workgroups 3.11 определяет характер обмена данными. Существует два правила:

- все компьютеры одной сети, независимо от их объединения в рабочие группы, имеют доступ к общим принтерам и общим каталогам;

- такие прикладные программы, как: Mail (Электронная почта), Shedule+ (Ежедневник), работают только в пределах одной рабочей группы. Для этого в каждой рабочей группе создается Почтовое отделение (фирма Microsoft разработала дополнительный пакет, позволяющий расширить пределы использования вышеназванных прикладных программ. Однако поставляется он отдельно от основной программы).

В нашем случае представленная выше схема может работать следующим образом: документ, подготовленный на компьютере, обозначенном Б1 в рабочей группе "Бухгалтерия", может быть распечатан на принтере, подключенном к компьютеру P1 рабочей группы "Реализация".

Передача почты посредством программы Mail возможна только в пределах одной рабочей группы.