Реферат: Компьютерные информационные технологии 2

Для определения обязательности аргумента используется ключевое слово Optional.

Пример 7. Объявление процедуры Sub, содержащей два входных аргумента:

Sub Обновление (ВуVа1 IngНомер Аs Long, strИмяКлиента Аs String)

Первый аргумент, IngНомер, передается по значению как тип Long. Процедура получает копию переменной, переданной вы­зывающей процедурой. При изменении значения переменной изменится только копия, а сама переменная в вызывающей про­цедуре сохранит прежнее содержание.

Второй аргумент, strИмяКлиента, передается по ссылке как тип String. В этом случае процедура имеет доступ к исходной переменной в памяти и поэтому способна изменить ее значение. [2]

2. Роль экономической информации в управлении. Производственные и управленческие информационные технологии.

2.1 Информация и управление

Информационные технологии — это техноло­гии, ориентированные на получение, обработку и распространение (передачу) информации.

Информация — совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес, подлежащих регистрации и обработке. Это понятие объединяет источник и приемник (потребителя) информации. В роли каждого из них могут высту­пать объект науки и техники, общества и природы, животные и люди. Именно при их взаимодействии рождается информация. В теории информации под этим термином понимается такое со­общение, которое содержит факты, неизвестные ранее потреби­телю и дополняющие его представление об изучаемом или ана­лизируемом объекте (процессе, явлении). Другими словами, информация — сведения, которые должны в той или иной сте­пени снять существующую у потребителя до их получения неоп­ределенность, расширить понимание объекта полезными (для потребителя) сведениями.

В деятельности экономического субъекта условно выделяют три аспекта: материальный, стоимостный и информационный. Информационный используется, главным образом, для реализа­ции управления.

Управление — это функция организованных сис­тем различной природы (биологических, социальных, техни­ческих), обеспечивающая сохранение их определенной струк­туры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей.

В управлении нуждаются промышленное и сельскохозяй­ственное производство, строительство, транспорт, связью куль­тура, наука, образование, производственно-хозяйственная и со­циально-экономическая деятельность государства, конкретно­го региона и т.п. Для таких искусственных объектов больше подходит другое определение: управление — процесс целенап­равленного воздействия на объект, организующий функциони­рование объекта по заданной программе. В этом процессе спе­цификой деятельности человека является организационное управление.

Информация, которая обеспечивает производство, распре­деление, обмен и потребление материальных благ и решение задач организационно-экономического управления, называется управленческой . Это разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В управленческой деятельности инфор­мация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энер­гетическими, материальными, трудовыми, финансовыми.

В технологии обработки информации первичные сведения (о производственных и хозяйственных операциях, людях, вы­пуске продукции, фактах приобретения и продажи товаров) вы­полняют роль предметов труда, а получаемая результатная ин­формация (используемая для анализа и принятия управленческих решений) является продуктом труда.

Важнейшей составляющей управленческой информации яв­ляется экономическая информация. Она отражает социально-экономические процессы как в производственной, так и в не­производственной сферах, во всех органах и на всех уровнях отраслевого и регионального управления.

Экономическая информация — совокупность данных (све­дений), используемых при осуществлении функции организа­ционно-экономического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями. [2]

2.2 Экономическая информация, ее свойства и особенности

Экономическая информация — это информация, используемая при осуществлении функций управления экономикой страны и ее от­дельными звеньями, т.е. это совокупность сведений, используемых для планирования, учета, контроля, регулирования при управлении макро- и микроэкономикой.

Экономическая информация циркулирует как в сфере материаль­ного производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, явля­ясь важным инструментом управления экономикой. В наше время экономическая информация вошла в ряд важнейших ресурсов соци­ально-экономического развития.

Словосочетание «экономическая информация» вошло в обиход в 60-х годах прошлого столетия с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Эко­номическая информация классифицируется :

• по месту возникновения (входящая, исходящая);

• по участию в процессе обработки/хранения (исходная, про­изводная, хранимая без обработки, промежуточная, резуль­татная);

• по отношению к функциям управления (плановая, прогноз­ная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.)

Ее исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на организацию ее автоматизированной обработки.

Можно выделить следующие особенности экономической инфор­мации .

1. Форма представления: информация отражается на материаль­ных носителях в виде первичных и сводных документов; результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов; передача и обработка производится при юриди­ческом подтверждении подлинности информации, что выражается, например, наличием подписи на документе (традиционном или электронном).

2. Объемность выражается большим объемом входной и выход­ной информации. Совершенствование управления, возрастание объе­мов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. Кроме того, объемность вызвана и длительностью хранения экономической информации, т.к. некоторые до­кументы хранятся до 50 лет, а некоторые — всегда.

3. Цикличность вызвана повторяемостью стадий большинства производственных и хозяйственных процессов, а следовательно, и информации, отражающей эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причем зачастую име­ют ограниченный срок обработки.

4. Способы обработки экономической информации отличаются преобладанием арифметических и, в первую очередь, логических опе­раций, таких как поиск, сортировка, группировка, отбор. При обработ­ке экономической информации происходит многократное использова­ние одних и тех же исходных данных для разных целей.