Реферат: Конспект лекций Технологии обработки данных

Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУЭА.

Математическое обеспечение – это совокупность математических средств, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, а также моделей представления и интерпретации учетной информации.

Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИСБУЭА.

Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств общения человека и вычислительной техники.

Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, обеспечивающих специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека.

Тема 2. Информационное обеспечение АИСБУЭА.

1.Состав и организация информационного обеспечения.

Информационное обеспечение АИСБУЭА – совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования.

Следует различать «информационный фонд» и «информационная база» АИСБУЭА.

Информационный фонд включает всю информацию экономического объекта, зафиксированную на бумажных и машинных носителях.

Информационная база содержит только информацию, зафиксированную на машинных носителях.

Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Исходя из назначения информационного обеспечения можно сформулировать основные к нему требования:

· полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации;

· одноразовые регистрации и ввод данных в машину и многоцелевое использование их при обработке;

· унификация систем классификации и кодирования информации;

· создание единого фонда условно-постоянных данных;

· возможность простого, удобного и быстрого доступа к информационной базе и др.

В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работ:

- определяется состав показателей, необходимых для решения бухгалтерских задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

- разрабатываются различные коды и классификаторы; изучается возможность использования отраслевых и общегосударственных классификаторов;

- выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

- определяются состав базы данных и ее организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

2.Внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение представлено:

- системой показателей;

- системой документации и документооборота;

- системой классификации и кодирования информации.

Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации.

Изучение системы показателей хозяйственной деятельности экономического объекта дает возможность выявить состав показателей и их структуру, закономерности их преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки и последующего использования.