Реферат: Корпоративные информационные системы КИС , как инструмент эффективного управления производством

· техническое управление, в состав которого входят:

а) энергослужба

б) отдел главного механика (ОГМ)

· производственно-диспетчерский отдел (ПДО);

· технический отдел (ТО);

· отдел технического контроля (ОТК) и лаборатория.

Полиграфический цех осуществляет выпуск готовой печатной продукции, такой как настенные календари, открытки и различная заказная полиграфическая продукция (например, плакаты, листовки, визитные карточки). Однако, в основном, данный цех ориентирован на производство полуфабрикатов (обложек), которые используются для последующей переработки в тетрадном и офисном цехе.

Тетрадный цех осуществляет как производство готовой продукции, так и полуфабрикатов (блоков) для офисного производства.

Укрупнено, готовой продукцией этого цеха являются: тетради школьные, тетради общие, альбомы для черчения, рисования, сменные блоки для конспектов.

Характерной особенностью тетрадного цеха является высокая автоматизация производства (полностью автоматизирован процесс производства самой популярной продукции ЗАО «Бумизделия» - тетради школьной).

Цех по производству офисной продукции является подразделением, выпускающим исключительно готовую продукцию и использующим полуфабрикаты двух других основных цехов. Этот цех характеризуется высокой долей ручного труда и высокой трудоемкостью выполняемых работ, что обусловлено широким сортаментом продукции, выпускаемой данным цехом (укрупнено): папки, тетради общие, записные книжки, ежедневники, блокноты и т.д.

Основными функциями энергослужбы и ОГМ являются обеспечение предприятия энергоресурсами и ремонтными услугами соответственно;

ПДО выполняет функцию оперативного контроля и текущего диспетчирования хода производственного процесса, осуществляет расчет сырья и комплектующих для обеспечения выполнения плана производства, размещение заказов на производство в основных цехах;

ТО отвечает за разработку технологических карт и норм расхода материалов, осуществляет разработку и внедрение в производство новых технологий, видов оборудования, новых изделий и материалов, а также планов по реконструкции производственных участков и цехов;

ОТК и лабораториярегулируют входной и оперативный контроль сырья, внедрение в производство новых видов сырья, работу с поставщиками сырья по качеству.

Всего предприятие может выпускать около 600 наименований продукции, которые характеризуются различиями в технологии. Многообразие сырьевых материалов, оборудования и готовой продукции диктует необходимость четкой организации снабженческо-сбытовой деятельности предприятия. В дипломном проекте именно это направление является целью нашего исследования.

I. 1.3. Структура управления предприятием

Предприятие имеет традиционную линейно-функциональную структуру управления. Рис. 1.1.

До недавнего времени маркетинговая составляющая структуры управления ЗАО «Бумизделия» практически отсутствовала, что сильно повлияло на его конкурентоспособность и стабильность на рынке бумажно-беловой промышленности, учитывая тот факт, что в последнее время число фирм-конкурентов постоянно росло. Все это продиктовало необходимость структурной перестройки системы управления, целью которой является достижение ее адекватного соответствия требованиям рыночной экономики. Прежде всего, это усиление «коммерческой составляющей», акцент на маркетинговую стратегию, PR-функцию и т.п., что нашло своё отражение в организационной структуре. Было создано специальное подразделение, занимающееся вопросами маркетинга: «Управление маркетинга, рекламы и дизайна», в состав которого вошли «Отдел маркетинга и рекламы», воплощающий в жизнь маркетинговую концепцию предприятия, и «Дизайн-центр», занимающийся вопросами изменения дизайна продукции с учетом постоянно меняющихся требований потребителей.

I .1.4. Анализ финансового состояния предприятия.

Общий анализ финансового состояния

Таблица 1.1.

Рис.1.2.Объём прибыли и выручки от реализации на отчетные даты

Таблица 1.2

Рис 1.3. Динамика активов ЗАО “Бумизделия”

В табл.1.1 и на рис 1.1 показана динамика изменения чистой прибыли и выручки ЗАО «Бумизделия». Несмотря на рост выручки, прибыль имеет тенденцию к снижению - на 01.04.03 убыток составил 9965 тыс. руб., что говорит о росте себестоимости продукции.

В таблице 1.2 и на диаграмме 1.2 представлено изменение активов объекта анализа. Нельзя не заметить рост активов предприятия в 2003 г., что выглядит достаточно странно в условиях убытка, отмеченного в том же периоде. Общий анализ позволяет сделать вывод о тенденции ухудшения финансового состояния предприятия с 2002 по 2003 год.

Анализ финансовой устойчивости

В реальных экономических условиях перед предприятием часто встает проблема выбора наиболее надежного, с точки зрения платежеспособности, партнера. Одним из способов определения платежеспособности является расчет финансовой устойчивости предприятия. Абсолютно устойчивое финансовое состояние встречается достаточно редко и с экономической точки зрения не является наилучшим.

Проведенный анализ показал, что в 2002 году у предприятия было абсолютно устойчивое финансовое состояние, то есть оборотные фонды обеспечиваются за счет собственных источников. К концу 2003 года тип финансовой устойчивости предприятия изменился на нормально устойчивое финансовое состояние. При нормально устойчивом финансовом состоянии основные оборотные производственные фонды обеспечиваются за счет собственных и приравненных к ним источников образования.

Анализ рентабельности и деловой активности

Коэффициенты рентабельности и деловой активности рассчитываются и анализируются для исследования изменений результатов деятельности предприятия, изучения динамики его развития или для сравнения с деятельностью родственных предприятий. Для ЗАО «Бумизделия» расчеты коэффициентов рентабельности и деловой активности показывают, что:

· коэффициент рентабельности продаж снизился в 2003 году (0,0024) по сравнению с 2002 годом (0,14), что свидетельствует о снижении спроса на продукцию предприятия;

· коэффициент рентабельности всего капитала предприятия уменьшился с 0,1 до 0,0014, что говорит о снижении эффективности использования имущества предприятия;

· снизились: коэффициент рентабельности внеоборотных активов (с 0,3 до 0,0064), что говорит о неэффективном использовании основных средств и прочих внеоборотных активов; коэффициент рентабельности собственного капитала (с 0,13 до 0,0032), оказывающий влияние на уровень котировки акций; коэффициент рентабельности перманентного капитала (с 0,13 до 0,0021), а также коэффициенты общей оборачиваемости капитала и оборачиваемости мобильных средств. Снижение коэффициентов означает общее ухудшение рентабельности и деловой активности предприятия;

· увеличение коэффициента оборачиваемости материальных оборотных средств с 2,8 до 4,52 свидетельствует о некотором уменьшении затоваривания. Известно, что в условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов 4-8 раз в год (для производственных организаций);

· рост коэффициента оборачиваемости готовой продукции свидетельствует о некотором оживлении деловой активности, но его это не компенсирует ухудшения, вызванного снижением вышеперечисленных коэффициентов;