Реферат: Корпоративные праздники в организации культурного досуга

Умело организованный корпоративный праздник выполняет функцию объединения сотрудников. Обычно общение на рабочем месте происходит в рамках заданной ”роли”, по принципу ”начальник - подчиненный” или ”коллега - коллега”. В неформальной же обстановке люди раскрываются по-новому. У руководства появляется дополнительная возможность разглядеть, что собой представляют их подчиненные, понять, какими скрытыми способностями они обладают; общение с топ-менеджерами облегчает работникам дальнейшие деловые контакты.

Исходя из метода анализа специальной литературы по направлению менеджмент выяснилось, что риск свести все усилия на нет или даже получить отрицательный результат существует [9], [10]. Это происходит тогда, когда персонал замечает и осознает, что праздник устроен руководством с целью незаметно <<подсмотреть>> за сотрудниками, пользуясь тем, что в новой обстановке уровень их самоконтроля снижается. Снять эту опасность в какой-то мере позволяет привлечение к организации праздника самих сотрудников компании, реализация их творческих способностей и выдумки. Вовлекая в подготовительный процесс людей, которым предпраздничные хлопоты доставляют радость, можно повысить уровень их доверия и заинтересованности в том, чтобы все участники получили удовольствие. Чем больше сотрудники сделают для организации мероприятия сами, тем с большим интересом и пользой оно будет проведено. Это подтверждается практикой крупных российских организаций, где прижились такие формы проведения досуга, как капустники, конкурсы, состязания и самодеятельные концерты, в которых участвуют и топ-менеджеры.

Особого внимания заслуживает опыт тех компаний, где совмещают приятное с полезным, комбинируя празднество с элементами корпоративного тренинга, когда новые идеи доносятся до персонала не через распорядительные документы, а в более легкой и даже увлекательной форме. Такая форма продвижения инноваций, будучи психологически мотивированной, весьма эффективна.

Абсолютно губительными оказываются попытки руководства силой заставить сотрудников посещать праздничные мероприятия, какими бы дорогостоящими и полезными с точки зрения организаторов они ни были. Это касается вообще любой кадровой инициативы, будь то корпоративное обучение или совместный отдых на природе. Если есть <<обязаловка>>, то у сотрудников происходит подсознательное отторжение и неприятие любого мероприятия, каким бы ценным оно ни представлялось руководству. Досуг и праздник ассоциируется со свободой выбора; когда же его нет, смысл задуманного теряется.

Используя метод научного анализа специальной литературы по направлению менеджмент установлено, что любое торжество должно вписываться в корпоративную культуру [9], [10]. И если компания поощряет командную работу, то в программу праздника следует включать групповые состязания, командные конкурсы. Если же фирма делает ставку на индивидуальные достижения и творческий подход, то лучше организовать соревнование на уникальную идею и прямо на празднике наградить победителей. В любом случае тематика и концепция праздничного мероприятия должны отвечать составу участников, учитывать их интересы.

Используя метод анализа интернет сайтов (Работа.mail, Hr-portal) установлено, что спрос на корпоративные праздники рождает и предложение [11], [13]. Принимая решение о проведении праздничных мероприятий, организация решает - справится ли она с этим проектом своими силами или доверит его проведение профессионалам. Проведя анализ российских интернет сайтов можно сказать, что пока что российский рынок услуг по организации корпоративных праздников находится в стадии становления [11], [12], [13]. Тем не менее, можно выделить несколько групп провайдеров этих услуг. К первой относятся продюсерские центры, которые готовят только развлекательную программу. В этих случаях проблемой часто становится отсутствие общего сценария праздника, несогласованность официальной и неофициальной его частей. Вторая группа - специализированные агентства, которые выполняют как корпоративные, так и частные заказы, связанные со свадьбами, днями рождения и другими подобными событиями. Третья - PR-агентства широкого профиля, ориентированные на корпоративных клиентов, которые, помимо прочего, занимаются и организацией корпоративных праздников. Среди них можно выделить тренинговые агентства, специализирующиеся на предоставлении услуг в области обучения и развития персонала и организации корпоративного отдыха с элементами командопостроения.

3 Универсальные правила поведения на корпоративных праздниках

Применяя метод анализа специальной литературы ясно, что корпоративные праздники сплачивают коллектив, добавляют сотрудникам гордости за компанию и уверенности в ее стабильности. Кроме того, корпоративные праздники служат:

• повышению коллективного духа компании;

• снятию стресса у сотрудников;

• разрядке напряжения в межличностных отношениях, накопившегося в ходе работы;

• улучшению настроения сотрудников;

• развитию их творческого потенциала [2], [6], [9].

Жестких норм и правил поведения на корпоративном празднике нет, но у каждого человека есть свой “внутренний цензор”. Многие ошибочно считают, что корпоративная вечеринка – это возможность пообщаться с коллегами и руководством в неформальной обстановке, расслабиться, быть менее сдержанным, открыться с неожиданной для сотрудников стороны.

От того, как человек ведет себя на корпоративной вечеринке, может зависеть его продвижение по службе и даже личная жизнь, ведь работающие люди часто находят свое счастье среди партнеров и коллег.

С позиции правил корпоративных вечеринок важным вопросом является время начала и конца мероприятия.

Используя метод анализа интернет сайтов (АиФ.ru, hr-portal.ru) и специальной литературы по направлению менеджмент можно привести несколько, но достаточно универсальных правил поведения на корпоративных вечеринках, которые могут служить залогом хорошего праздника и ничем не омраченных впечатлений после него:

· Не отказывайтесь от посещения праздника без исключительных причин. Даже если личные обстоятельства кажутся вам важными, их поймут не все коллеги и руководители.

· Именно в результате таких отказов создается впечатление нелояльности сотрудников к компании, корпоративным ценностям и начальству. Примите участие в корпоративной вечеринке, будьте веселы. Совсем необязательно оставаться до конца.

· Не злоупотребляйте свободным стилем одежды. Шокирующий внешний вид на подобных мероприятиях привлекает внимание, но, увы, в отрицательном смысле. Корпоративные праздники – это не состязание в глубине декольте или интенсивности одеколона. Намного лучше продемонстрировать свой хороший вкус.

· Не обсуждайте без надобности вопросы бизнеса. Умению отключаться на корпоративных вечеринках от повседневных рабочих проблем следует учиться – это не так просто, как кажется на первый взгляд. Так что придется приложить некоторые усилия, чтобы не прослыть среди сослуживцев и начальства занудой.

· Не говорите о повышении зарплаты или карьерном росте – это самая распространенная ошибка, особенно среди молодых сотрудников.

· Впечатление вседозволенности, неформальный контакт с руководством и алкоголь подталкивают многих к решению личных проблем, что гарантированно приводит к противоположным результатам.

· Не злоупотребляйте алкоголем. [12], [13], [2].

4 Новинки в организации корпоративного досуга

Раскрытию творческого потенциала и скрытых талантов, а также созданию дружеской атмосферы среди сотрудников способствует проведение корпоративного отдыха. Кроме того, после хорошего и интересного совместного досуга, рабочий процесс идет намного эффективнее, а его результаты более значимы.

Анализ интернет сайтов (Работа.mail, АиФ.ru, hr-portal.ru) показал, какие новинки становятся популярными в организации корпоративного досуга:

· Корпоративный отдых в Карелии, на сегодняшний день, чрезвычайно популярен, та как отдых на природе очень полезен для здоровья, особенно офисных сотрудников с преимущественно «сидячей» работой, он заряжает энергией, дает возможность пообщаться коллегам в неофициальной обстановке и лучше узнать друг друга. Кроме того, обилие зелени и солнца помогает расслабиться и забыть обо всех проблемах. Корпоративный отдых на природе отличается универсальностью и подходит для любого коллектива, независимо от возраста и увлечений.

· Загородный корпоративный отдых подразумевает одновременное наслаждение живой природой и проживание в комфортных бытовых условиях. Кроме того, это как раз тот случай, когда появляется возможность совместить приятное с полезным, например, проводить тренинги во время отдыха или выносить на обсуждение рабочие планы. Для людей, работающих в шумном и пыльном мегаполисе, загородный корпоративных отдых – это настоящая отдушина. Несомненно, весь коллектив будет необычайно признателен руководителю, подарившему такие выходные.

· Активный корпоративный отдых – это оптимальный вид досуга для современных деловых людей. Недаром существует поговорка, что лучший отдых – это смена деятельности. Активный корпоративный отдых поможет развить взаимовыручку и ответственность у сотрудников, а также наладит крепкие дружеские связи, что, несомненно, плодотворно отразится на последующей трудовой деятельности.

· Презентации, конференции, семинары не обязательно должны проходить в родных стенах. Смена обстановки может помочь сдвинуться с мертвой точки переговорам, а ласковое испанское солнце поможет родиться свежим и неожиданным идеям. Даже деловая поездка в Испанию поднимет каждого из сотрудников в его глазах, будет рассматриваться как поощрение, а не как рутина [11], [12], [13].