Реферат: Краткие сведения о электронных таблицах. Решение уравнения

Macintosh и Windows-версии. И наконец, в начале 1994 года вышла версия 5.0 программы. По сравнению с предыдущей версией Excel 5.0 содержит ряд существенных улучшений. Во-первых, внешняя для Excel 4.0 подсистема обслуживания баз данных Q+E теперь встроена в систему в виде Microsoft Query. Во-вторых, новая версия уже имеет стандартизированную оболочку, которую в дальнейшем получат все продукты фирмы Microsoft. В-третьих, проще стало работать с рабочими папками, имеются специальные Function Wizard для управления встроенными функциями Excel и Tip Wizard для оптимизации рабочих шагов пользователя, особенно полезный на начальных стадиях знаком­ства с системой. В-четвертых, существенно улучшена работа с диаграммами, Конструктор диаграмм (Chart Wizard) дополнен новыми функциями. В-пятых, в Excel интегрирован стандартный для последних версий продуктов Microsoft язык программи­рования VBA (Visual Basic for Applications) —и это, пожалуй, одно из самых серьезных улучшений.

Из долгой истории Excel и Odyssey, Lotus 1-2-3 и VisiCalc, с уверенностью можно сделать один вывод: программы электрон­ных таблиц все еще представляют собой один из важнейших

секторов рынка прикладных программ для персональных ком­пьютеров. И, возможно, IBM встроила поддержку Windows (в качестве WTN-OS/2) в свою операционную систему OS/2 только для того, чтобы старые поклонники программы Excel которые пользуются наряду с Windows и другими оболочками, не остав­ляли работу с любимой таблицей...

Краткий обзор возможностей Excel 5.0

Excel является программой для расчетов с помощью электрон­ных таблиц' Главная область ее применения — выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Речь идет, как видно из названия (программа расчетов с помощью таблиц), об оценке табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Excel предлагает для этого не только множество встроенных функций, но и иные методы обработки, такие как анализ и консолидация данных.

Процесс оценки поддерживается интегрированным модулем деловой графики, с помощью которого за самое короткое время можно превратить табличные данные в диаграммы, снабдив их [выразительными элементами оформления.

Вокруг двух упомянутых главных аспектов — оценки и пред­ставления данных, группируется множество сервисных средств, перед каждым из которых стоит важная цель: облегчить пользо­вателю использование системы Excel. Идет ли речь о макроко­мандах, автоматизирующих ввод или вывод данных, о средствах динамической связи документов с другими Windows-приклад­ными программами, импорте данных из внешних баз данных (с помощью Microsoft Query) или о проверке правописания — все ориентировано на улучшение условий оценки и представления данных.

Еще в версии 3.0 программа Excel приобрела статус фактичес­кого стандарта, который не требовал серьезных доработок. Набор разнообразных сервисных средств программы был уже таким большим, что начинающий пользователь рисковал заблудиться в лесу предоставленных ему возможностей.

В "новых поколениях" Excel — версиях 4.0 и 5.0 фирма Microsoft в основном сконцентрировала свое внимание на улуч­шениях, состоящих в существенной переработке оболочки, кото­рые позволили еще больше облегчить работу пользователя.

Вот лишь некоторые из новшеств версии Excel 5.0:

Как новички, так и опытные пользователи с успехом могут

использовать советы оптимизатора рабочих шагов Tip;

Wizard и подсказки системы Display ToolTips, выдающие:

"имена" кнопок а пиктографических меню.

Рабочие папки (Workbook), содержащие документы, теперь можно рассматривать как единое целое.

Конструктор диаграмм (ChartWizard) упрощает изготовле­ние деловой графики, шаг за шагом запрашивая пользователя о деталях диаграммы и затем изготавливая ее.

Значительно упрощены часто используемые процедуры обслуживания ячеек таблицы, будь то заполнение ячеек последовательными величинами или однотипное оформление; расположенных рядом друг с другом полей таблицы.

Улучшены характеристики многочисленных менеджеров, Excel. Менеджер экрана (View Manager) позволяет подгонять внешний вид экрана и таблицы под запросы пользователей. Менеджер отчета (Report Manager) позволяет скомпоновать информацию, выводимую на печать. Менеджер сценария (Scenario Manager) позволяет выполнить анализ ситуаций по принципу "а что, если... ". Менеджер кросс-таблиц( Pivot-Table Wizard) упрощает оценку сложных данных.

Те, кто работал раньше с Lotus 1-2-3, конкурирующей программой электронных таблиц, могут и дальше в неизме­ненном виде использовать старые макрокоманды, т.к. интер­претатор макрокоманд принимает на себя работу по их переводу.

Сторонников предыдущей версии системы можно обрадовать тем, что в новой версии сохранены "старые" меню, вызываемые с помошью специальной опции.

В последующих версиях Excel, таких 7.0 / 97 / 2000 / XP еще более улучшен и интерфейс

пользователя и другие характеристики системы. Встроенный язык программирования VBA стал единым для всех приложений офиса. Изменения коснулись и справочной системы которая стала более интеллектуальной и непринужденной. В новых версиях Excel все больше встречается анимации. Помимо традиционной интерактивной справки, Excel предоставляет справочную информацию прямо из Web-страницы Microsoft.

Все приложения Office обладают возможностями, облегчающими работу пользователя с интернет и локальной сетью. Такие как поиск, публикация данных в интернете, интеграция в сеть интернет. Поддержка всех основных форматов файлов интернета, включая HTML документы. Благодаря усовершенствованию базовых элементов пользователю стало значительно легче работать с программой. Значительно расширились возможности электронных таблиц, такие как сводные таблицы, форматирование,

предпросмотр и печать, обнаружение и предупреждение ввода некорректных данных.

Усовершенствованы панели инструментов. Работа с диаграммами

стала проще. Запросы теперь могут запускаться в фоновом режиме, предоставляя возможность

пользователям выполнять другие задачи во время ожидания обработки данных.Кроме того

появилась возможность создать запрос помощью мастера, опрашивать базу данных, хранимую в Web, совместно использовать запросы, сохранять запрос параметров и сохранять запрос в качестве шаблона.

MS Excel — является самой объемной и, наверное, самой существенной частью пакета. Без преувеличения можно сказать, что MS Excel — это грандиозная программа. Обычно на MS Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. По-видимому, это правильно, поскольку в основе MS Excel действительно лежит идея электронной таблицы, но этого явно недостаточно для характеристики многообразных возможностей MS Excel, именно поэтому Microsoft Excel - это универсальная система обработки данных.