Реферат: Лекции по делопроизводству

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25.10.2002 №15

Новосибирск

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.

Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Зав. района Н.И. Пирогов

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

-это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительная записка делится на 2-е группы:

1 гр. – это док-ты, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений.

2 Гр. – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

ПРИМЕР:

Объяснительная записка Директору центра

«Кадры»

01.11.2002 №21 Н.И. Иванову

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек

2стр.

????????????? ?.?. ??????????

Пр. внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:

Наименование организации

Производственный отдел

Объяснительная записка Ген. Директору

объединения

01.11.2002 №14 А.А. Зуеву

Об установке оборудования

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.

Начальник отдела А.Е. Ёлкин

Пр. внешней объяснительной записки , адресованная в выше стоящую организацию: