Реферат: Летний отчет
à генеральный директор
à ликвидационная комиссия.
Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров. Оно проводится не ранее чем через два месяца и не позднее шести месяцев после окончания финансового года Общества. Собрание обладает очень большими правами и полномочиями: уменьшение или увеличение уставного капитала, реорганизация или ликвидация Общества, изменение его устава и т.д.
Совет директоров Общества, состоящий из девяти человек, осуществляет общее руководство деятельностью Общества (приоритетные направления деятельности; вопросы созыва и управления ходом общего собрания акционеров; решения, связанные с акциями ОАО и т.д.), за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным Законом «Об акционерных обществах» к исключительной компетенции общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются годовым общим собранием акционеров сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз.
Высшим должностным лицом предприятия является генеральный директор, с которым заключается контракт сроком от 1 года до 5 лет. Генеральный директор назначается общим собранием акционеров. Лицо, осуществляющее функции генерального директора, не может быть одновременно председателем Совета директоров Общества. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельности Общества и организация выполнения решений общего собрания акционеров и Совета директоров.
Члены Совета директоров и генеральный директор несут ответственность перед Обществом за убытки причиненные ему их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены Федеральными Законами.
Ликвидационная комиссия избирается на общем собрании акционеров в случае добровольной ликвидации Общества, и к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Она помещает в органах печати сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами (требования принимаются 2 месяца со дня опубликования сообщения о ликвидации Общества). Ей принимаются меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности. После завершения расчетов с кредиторами и акционерами ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившем существование с момента вынесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
2.2 Перечень отделов, взаимосвязь и взаимоотношения между ними.
Высшим должностным лицом предприятия является генеральный директор, у которого имеется три заместителя: заместитель по производственным вопросам (главный инженер), заместитель по снабжению, заместитель по продаже неликвидного имущества. В ОАО «Ахтуба» существуют следующие отделы управления:
à Энергослужба;
à Отдел техники безопасности (ОТБ);
à Отдел кадров;
à Отдел капитального строительства (ОКС);
à Центр инженерно-производственной подготовки (ЦИП);
à Сметный отдел;
à Отдел конструкторского проектирования (ОКП);
à Отдел материально-технического снабжения (ОМТС);
à Бухгалтерия.
Энергослужба ОАО занимается обслуживанием, наладкой и демонтажем высоковольтных линий, трансформаторных подстанций, распределительных устройств. Всё оборудование рассчитано на напряжение 10 кВ. Она осуществляет техническое и методическое руководство, в лице главного энергетика и заместителя главного энергетика, электромонтёрами и мастерами (проверка и ремонт оборудования), сантехниками (горячее водоснабжение, техническая и питьевая вода, стоки), диспетчерами (постоянный контроль за действующими линиями). Энергослужба составляет графики планово-предупредительного ремонта оборудования и сооружений, титульные списки для проведения капитального ремонта, и представляет их на утверждение заместителю по производственным вопросам. Она осуществляет выполнение правил техники безопасности при эксплуатации всех видов энергетического оборудования, санитарных норм для водоснабжения и канализации, проведение учета и анализа аварийных остановок электрооборудования и коммуникаций по предприятию.
Отдел техники безопасности контролирует выполнение энергослужбой правил электробезопасности.
Отдел кадров занимается приемом, отправлением в отпуск (командировку), увольнением работников и напрямую связан с бухгалтерией.
Отдел капитального строительства не функционирует из-за отсутствия заказов на крупномасштабное промышленное и гражданское строительство.
Центр инженерно-производственной подготовки разрабатывает перспективные и текущие планы совместно с другими отделами в соответствии с утвержденными формами и методическими указаниями, доводит утвержденные планы до отделов. Вместе со сметным отделом проводят комплексный технико-экономический анализ деятельности ОАО «Ахтуба».Они подготавливают необходимые расчеты и смежные калькуляции. Проводят экономический анализ и оперативный статический учет Общества. Рассчитывают (проверяют) представленные другими предприятиями проекты и сметы.
Отдел конструкторского проектирования разрабатывает проекты по заказу предприятий и частных лиц. Отдел состоит из главного архитектора, главного инженера проекта, проектировщиков и сметчицы.
Отдел материально-технического снабжения следит за использованием продукции и остатков сырья, оставшихся на складах. Включает в себя начальника ОМТС, которому подчиняются начальники групп металлов, ГСМ, стройматериалов. Склады охраняются 4 постами охраны
Как видно из схемы №1 все технические отделы связаны с заместителем по производственной части (главный инженером). Генеральному директору подчиняется отдел кадров и главный бухгалтер Общества.
2.3. Структура бухгалтерии и её функции.
Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтерией.. Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность учёта, контроль за сохранностью собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется административно непосредственно генеральному директору предприятия. Непосредственно главному бухгалтеру подчиняются старший бухгалтер, бухгалтер расчётной части, бухгалтер материальной части и бухгалтер-кассир.