Реферат: Матеріально-технічна підготовка проектів

· Проведення торгів і ухвалення рішення про присудження контрактів заявникам, що виграли торги;

· Розміщення замовлення, включаючи переговори про постачання;

· Контроль за постачаннями (своєчасність, комплектність, кількість і якість) із уживанням необхідних заходів у випадку появи відхилень;

· Дозвіл конфліктів;

· Взаєморозрахунки;

· Найм на роботу необхідних фахівців (підрядчиків), включаючи консультантів;

· Планування постачань;

· Організація бухгалтерського обліку;

· Доставка, приймання і збереження товару;

· Облік і контроль доставки.

У практиці закордонних фірм розрізняють:

· закупівлю робіт

· закупівлю матеріалів

· закупівлю устаткування

· закупівлю послуг

· закупівлю консультантів проекту

Вітчизняна структура закупівель близька до закордонного, відрізняючи від її тільки останнім елементом, що не знайшов поки в нас широкого розподілу.

Розглянемо вимоги до деяких з перерахованих кроків у циклі закупівель і постачань, характерні для ринкової економіки.

Планування й організація:

* здійснюється на основі даних проектно-кошторисної документації;

* графіки розробляються на основі й в ув'язуванні з загальним планом проекту і враховують тривалість розробки проектно-кошторисної документації, циклу закупівель і доставки вантажів;

* план повинний охоплювати весь проект у цілому;

* вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів;

* у плані визначаються структури й обличчя, відповідальні за кожну позицію, що підлягає постачанню.

Вибір постачальників :

* здійснюється на основі вивчення т.зв. кваліфікаційних анкет, покликаних освітити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості;

* список претендентів, розроблювальний на основі вивчення анкет, погодиться з замовником і керівником проекту;

* остаточний вибір постачальників здійснюється в результаті торгів.

Розміщення замовлень: