Реферат: Методические рекомендации и задания для лабораторных работ по дисциплине Вычислительные системы

Для эффективной работы с информацией в ПК разработаны специальные программные средства, называемые системами управления базами данных - (СУБД), которые позволяют вводить, проверять, систематизировать и обрабатывать информационные данные, быстро находить нужную информацию и распечатывать в виде отчетов.

Система FoxPro - одна из широко распространенных СУБД, предназначенная для эффективной обработки больших баз данных, обладающая развитыми средствами программирования.

В последних версиях системы Windows в рамках программного комплекса MicrosoftOffice широкое распространение получили программные средства обработки данных Access и Excel.

Основные принципы работы с СУБД рассматриваются на примере FoxPro в командном режиме, дающем наиболее ясное понимание смысла выполняемых функций, и на примере Excel в режиме меню.

Подавляющее большинство современных СУБД основано на реляционной модели представления данных, сущность которой заключается в представлении данных в виде таблиц таким образом, что ко всем данным при их обработке пользователь имеет прямой доступ, т.е. данные при построении базы иерархически не структурированы.

В отличие от иерархических баз реляционная база дает большую свободу пользователю как при создании, так и при работе с базой, но требует больших ресурсов ЭВМ.

Поля и записи.

Для ввода и вывода информации из СУБД при ее создании необходимо определить поисковые ключевые признаки, позволяющие определять принадлежность информации к конкретному понятию. Такие ключевые поисковые признаки называются полями. Количество и виды полей определяются пользователем в зависимости от его представлений об информационном назначении создаваемой СУБД. Это важный момент, поскольку всякая дальнейшая работа с информацией возможна только в пределах понятий, заданных совокупностью полей.

Для пояснений сказанного рассмотрим библиотечный каталог - это информационная база, позволяющая найти нужную книгу среди множества других. Как создать такую базу? Каковы ее ключевые признаки - поля? А это зависит от нашего воображения. Можно искать книгу по названию, можно по автору, можно по месту расположения на стеллажах и т.д.

Введем следующие поисковые признаки: фамилия автора, название, год издания, номер стеллажа, номер ячейки на стеллаже, имеется ли книга на месте или выдана, фамилия пользователя, дата возврата. Эти понятия и будут полями в нашей базе. В каждом поле содержатся конкретные данные - в поле авторов перечислены фамилии и т.д. Совокупность данных одного информационного сообщения по всем полям наз. записью. (в нашем случае запись - это все данные об одной книге.) При задании каждого поля нужно указать его название латинскими буквами, максимальную длину данных в символах (длина поля) и тип данных(тип поля). Данные могут быть следующих типов - символьный (character), числовой(numeric), дата(date), логический(logical), примечание(memo).

Данные символьного типа это любая последовательность символов.

Числовые данные могут быть двух видов: целые и вещественные.

Вещественные числа содержат дробную часть, отделяемую от целой десятичной точкой, для них задается точность представления.

Поле даты имеет всегда длину 8 символов. Дата задается в Европейском (Set Date German) - ЧЧ.ММ.ГГ, или американском (Set Date American) - ММ/ЧЧ/ГГ формате.

Данные логического типа имеют значения да(yes) и нет(no). В математической логике они называются соответственно истина (True) и ложь (False). Эти понятия использует система, индицируя состояние логического поля буквами T и F. Длина логического поля равна 1. Для хранения больших фрагментов текста в базах данных предусмотрены поля типа примечаний.

Создание базы данных.

1.Запускается исполняемый файл foxprol.exe. После этого запускается система FoxPro и появляется командное окно для ввода команд.

2. Создание структуры базы данных - Create BD1 (BD1 – имя базы данных, в общем случае произвольное). Появляется экран шаблон для ввода полей.

После задания последнего поля создание структуры базы завершается выходом на OK. Появляется запрос - Будете вводить данные - нажимая клавишу Y, переходим в режим ввода данных, в котором, собственно и осуществляется ввод информации.

Ввод информации в базу данных.

На экране появляется структура базы с именами полей заданной длины. Теперь после перехода на русский регистр вводятся данные. Переход с поля на поле клавишей Enter или стрелками, возврат к предыдущей записи - PgUp, к последующей -PgDn.

Для выхода из режима после ввода всех данных - Ctrl-End.

Выход из базы Quit. Вход в существующую базу - Use BD1 (активизация БД).

Вывод информации.

Clear очистка экрана. Для вывода информации используются команды List и Display. Первая команда выводит на экран все записи, вторая только одну, на которой стоит указатель записей, эта запись называется текущей. Понятие указателя записей очень важно не только при использовании команды Display, но и для ряда других команд. Для установки указателя записи существуют специальные команды

GO TOP -перемещение указателя на первую запись

GO BOTTOM - на последнюю

5 Enter - на пятую запись

Если после этой команды дать команду Display - будет показана пятая запись